Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz Schwerpunkt Change Management(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams bei Prozessanalyse, -optimierung und -weiterentwicklung im Hoch- und Tiefbau. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit erster Erfahrung im Assistenz- oder Immobilienumfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Assistenz-, Projekt- oder Immobilienumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit digitalen Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Offenheit für neue Technologien, Software- und KI-Tools
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Diskretion
- Verlässlichkeit
- Professionelles Auftreten
Aufgaben
- Geschäftsführung und Projektteams im Tagesgeschäft unterstützen
- Organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernehmen
- Geschäftsführung bei der Prozessanalyse begleiten
- Geschäftsführung bei der Prozessoptimierung begleiten
- Geschäftsführung bei der Prozessweiterentwicklung begleiten
- Geschäftsführung bei der Einführung moderner Tools begleiten
- Geschäftsführung bei der Einführung digitaler Lösungen begleiten
- Termine koordinieren
- Meetings koordinieren
- Interne Abläufe koordinieren
- Termine und Meetings vorbereiten
- Termine und Meetings nachbereiten
- Professionell mit Projektpartnern kommunizieren
- Professionell mit Dienstleistern kommunizieren
- Professionell mit Mietern kommunizieren
- Professionell mit weiteren Beteiligten kommunizieren
- Fristen im Blick behalten
- Offene Aufgaben im Blick behalten
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Weitere Unterlagen erstellen
- Asset Management unterstützen
- Laufende Mieterkommunikation unterstützen
- An Projekten mitarbeiten
- An Sonderaufgaben mitarbeiten
- Beim Ausbau digitaler Strukturen mitwirken
- Neue Technologien recherchieren
- Neue Software-Tools recherchieren
- Neue KI-Tools recherchieren
- Neue Technologien testen
- Neue Software-Tools testen
- Neue KI-Tools testen
- Automatisierungsmöglichkeiten recherchieren
- Automatisierungsmöglichkeiten testen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- digitale Projektmanagementsysteme
- digitale Dokumentenmanagementsysteme
- KI-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Peter Gross Akademie
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Modernes Büro
- Modernes Büro
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur
- Flache Hierarchien
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Werte schaffen
Sonstige Vorteile
- Mehrwert in Immobilienprojekten generieren
- On-Boarding am Hauptstandort
Firmenwagen
- Firmenwagen (zur privaten Nutzung)
Sicherer Arbeitsplatz
- Daueranstellung
- Zukunftsorientiertes Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
Startup-Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungswegen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karriereförderung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Moore TKVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin, Merzig, Saarbrücken, Mannheim, Heppenheim, Oldenburg
- persoperm GmbH
Immobilienverwalter WEG / Hausverwalter / Property Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSaarbrücken, Neunkirchen, Homburg, Völklingen, Sankt Wendel, Saarlouis - RRC power solutions GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHomburg - persoperm GmbH
Immobilienverwalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSaarbrückenab 75.000 / Jahr - CAIGOS
Projektmitarbeiter - Schwerpunkt Beiträge und Gebühren(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeIngelheim am Rhein, Kirkel, Leipzig
Teamassistenz Schwerpunkt Change Management(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams bei Prozessanalyse, -optimierung und -weiterentwicklung im Hoch- und Tiefbau. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit erster Erfahrung im Assistenz- oder Immobilienumfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Anforderungen
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- Erste Erfahrungen im Assistenz-, Projekt- oder Immobilienumfeld
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- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
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- Termine koordinieren
- Meetings koordinieren
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- Termine und Meetings nachbereiten
- Professionell mit Projektpartnern kommunizieren
- Professionell mit Dienstleistern kommunizieren
- Professionell mit Mietern kommunizieren
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- Fristen im Blick behalten
- Offene Aufgaben im Blick behalten
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Sonstige Zulagen
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Modernes Büro
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Lockere Unternehmenskultur
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
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- Nachhaltige Werte schaffen
Sonstige Vorteile
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Firmenwagen
- Firmenwagen (zur privaten Nutzung)
Sicherer Arbeitsplatz
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden
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Über das Unternehmen
Peter Gross Bau
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie, das bundesweit anspruchsvolle Projekte realisiert.
Noch nicht perfekt?
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Steuerassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin, Merzig, Saarbrücken, Mannheim, Heppenheim, Oldenburg - persoperm GmbH
Immobilienverwalter WEG / Hausverwalter / Property Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSaarbrücken, Neunkirchen, Homburg, Völklingen, Sankt Wendel, Saarlouis - RRC power solutions GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHomburg - persoperm GmbH
Immobilienverwalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSaarbrückenab 75.000 / Jahr - CAIGOS
Projektmitarbeiter - Schwerpunkt Beiträge und Gebühren(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeIngelheim am Rhein, Kirkel, Leipzig