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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

PEPeter Gross Bau

Teamassistenz Schwerpunkt Change Management(m/w/x)

St. Ingbert
Vollzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML

Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams bei Prozessanalyse, -optimierung und -weiterentwicklung im Hoch- und Tiefbau. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit erster Erfahrung im Assistenz- oder Immobilienumfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Assistenz-, Projekt- oder Immobilienumfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit digitalen Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen
  • Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit
  • Offenheit für neue Technologien, Software- und KI-Tools
  • Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • Diskretion
  • Verlässlichkeit
  • Professionelles Auftreten

Aufgaben

  • Geschäftsführung und Projektteams im Tagesgeschäft unterstützen
  • Organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernehmen
  • Geschäftsführung bei der Prozessanalyse begleiten
  • Geschäftsführung bei der Prozessoptimierung begleiten
  • Geschäftsführung bei der Prozessweiterentwicklung begleiten
  • Geschäftsführung bei der Einführung moderner Tools begleiten
  • Geschäftsführung bei der Einführung digitaler Lösungen begleiten
  • Termine koordinieren
  • Meetings koordinieren
  • Interne Abläufe koordinieren
  • Termine und Meetings vorbereiten
  • Termine und Meetings nachbereiten
  • Professionell mit Projektpartnern kommunizieren
  • Professionell mit Dienstleistern kommunizieren
  • Professionell mit Mietern kommunizieren
  • Professionell mit weiteren Beteiligten kommunizieren
  • Fristen im Blick behalten
  • Offene Aufgaben im Blick behalten
  • Präsentationen erstellen
  • Protokolle erstellen
  • Weitere Unterlagen erstellen
  • Asset Management unterstützen
  • Laufende Mieterkommunikation unterstützen
  • An Projekten mitarbeiten
  • An Sonderaufgaben mitarbeiten
  • Beim Ausbau digitaler Strukturen mitwirken
  • Neue Technologien recherchieren
  • Neue Software-Tools recherchieren
  • Neue KI-Tools recherchieren
  • Neue Technologien testen
  • Neue Software-Tools testen
  • Neue KI-Tools testen
  • Automatisierungsmöglichkeiten recherchieren
  • Automatisierungsmöglichkeiten testen

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • digitale Projektmanagementsysteme
  • digitale Dokumentenmanagementsysteme
  • KI-Tools

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Weiterbildungsangebote

  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Peter Gross Akademie

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Sonstige Zulagen

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Team Events & Ausflüge

  • Teamevents

Modernes Büro

  • Modernes Büro

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindung

Lockere Unternehmenskultur

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur
  • Flache Hierarchien

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Nachhaltige Werte schaffen

Sonstige Vorteile

  • Mehrwert in Immobilienprojekten generieren
  • On-Boarding am Hauptstandort

Firmenwagen

  • Firmenwagen (zur privaten Nutzung)

Sicherer Arbeitsplatz

  • Daueranstellung
  • Zukunftsorientiertes Unternehmen

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessante und abwechslungsreiche Projekte

Startup-Atmosphäre

  • Schnelle Entscheidungswegen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Karriereförderung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden

Firmenfahrrad

  • JobRad-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Peter Gross Bau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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