Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz RV Invest / Vetter Holding(m/w/x)
Organisation von internationalen Venture Capital Aktivitäten und komplexen Events für globalen Pharmadienstleister. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit sehr guten Englischkenntnissen erforderlich. Gleitzeit mit Unternehmenserfolgsbonus.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Europa-/Fremdsprachensekretariat)
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse (internationale Venture Capital Aktivitäten)
- Hohe interkulturelle Kompetenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer (international ausgerichteter) Assistenzfunktion, idealerweise mit Erfahrung in Planung und Umsetzung komplexer Veranstaltungen und Events
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Aufgaben
- Bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben übernehmen
- Posteingang bearbeiten
- Bestellungen tätigen
- Fachliteratur bestellen
- Ablage organisieren
- Interne und externe Termine koordinieren und priorisieren
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Meetings organisieren, begleiten und nachbereiten
- 1 on 1 Investoren- und Partnering-Meetings organisieren
- Workshops organisieren, begleiten und nachbereiten
- Audits organisieren, begleiten und nachbereiten
- Offsites organisieren, begleiten und nachbereiten
- Ressourcenplanung durchführen
- Medienplanung durchführen
- Logistikplanung durchführen
- Protokollführung (DE/EN) übernehmen
- Team-Events organisieren
- Kunden-Events organisieren
- Investoren-Events organisieren
- Empfänge organisieren
- Social Events organisieren
- Reiseplanung für Inlandsreisen durchführen
- Reiseplanung für Auslandsreisen durchführen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Monatsberichte erstellen
- Statistiken erstellen
- Auswertungen erstellen
- Inhalte auf Vollständigkeit prüfen
- Inhalte auf Plausibilität prüfen
- Korrespondenz (DE/EN) unterstützen
- Informationssteuerung unterstützen
- Vertrauliche Themen unterstützen
- Bestellungen bearbeiten
- Rechnungen bearbeiten
- Datenbanken pflegen
- Affinity Datenbank der RV Invest pflegen
- Abläufe optimieren
- Projektbezogene Sonderaufgaben übernehmen
- Research zu fachlichen Themen durchführen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Teil-Remote-Arbeit
Attraktive Vergütung
- variables Gehalt
Boni & Prämien
- Unternehmenserfolgsbonus
Sonstige Zulagen
- Zuschläge für Schichtarbeit
- Zuschläge für Mehrarbeit
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Faire Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Vetter-Ferienhäuser
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fitnessangebote
- Sportangebote
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket
Sonstige Vorteile
- JobRad
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
- Home
- Jobs in Deutschland
- Ravensburg
- Teamassistenz RV Invest / Vetter HoldingTeamassistenz RV Invest / Vetter Holding bei Vetter Pharm...
Noch nicht perfekt?
- Vetter Pharma-FertigungVollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorRavensburgab 2.831 / Monat
- Vetter Pharma-Fertigung
Team Coordinator Chemical Analysis & Bioanalytics(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRavensburg - Vetter Pharma-Fertigung
QS Auditor pharmazeutisches Umfeld(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorRavensburg - Vetter Pharma-Fertigung
Team Lead Electrical Engineering(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorRavensburg - Vetter Pharma-Fertigung
Techniker:Meister in der Sterilisations- und Reinigungstechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorRavensburg, Langenargen
- Home
- Jobs in Deutschland
- Ravensburg
- Teamassistenz RV Invest / Vetter HoldingTeamassistenz RV Invest / Vetter Holding bei Vetter Pharm...
Teamassistenz RV Invest / Vetter Holding(m/w/x)
Organisation von internationalen Venture Capital Aktivitäten und komplexen Events für globalen Pharmadienstleister. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit sehr guten Englischkenntnissen erforderlich. Gleitzeit mit Unternehmenserfolgsbonus.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Europa-/Fremdsprachensekretariat)
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse (internationale Venture Capital Aktivitäten)
- Hohe interkulturelle Kompetenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer (international ausgerichteter) Assistenzfunktion, idealerweise mit Erfahrung in Planung und Umsetzung komplexer Veranstaltungen und Events
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Aufgaben
- Bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben übernehmen
- Posteingang bearbeiten
- Bestellungen tätigen
- Fachliteratur bestellen
- Ablage organisieren
- Interne und externe Termine koordinieren und priorisieren
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Meetings organisieren, begleiten und nachbereiten
- 1 on 1 Investoren- und Partnering-Meetings organisieren
- Workshops organisieren, begleiten und nachbereiten
- Audits organisieren, begleiten und nachbereiten
- Offsites organisieren, begleiten und nachbereiten
- Ressourcenplanung durchführen
- Medienplanung durchführen
- Logistikplanung durchführen
- Protokollführung (DE/EN) übernehmen
- Team-Events organisieren
- Kunden-Events organisieren
- Investoren-Events organisieren
- Empfänge organisieren
- Social Events organisieren
- Reiseplanung für Inlandsreisen durchführen
- Reiseplanung für Auslandsreisen durchführen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Monatsberichte erstellen
- Statistiken erstellen
- Auswertungen erstellen
- Inhalte auf Vollständigkeit prüfen
- Inhalte auf Plausibilität prüfen
- Korrespondenz (DE/EN) unterstützen
- Informationssteuerung unterstützen
- Vertrauliche Themen unterstützen
- Bestellungen bearbeiten
- Rechnungen bearbeiten
- Datenbanken pflegen
- Affinity Datenbank der RV Invest pflegen
- Abläufe optimieren
- Projektbezogene Sonderaufgaben übernehmen
- Research zu fachlichen Themen durchführen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Teil-Remote-Arbeit
Attraktive Vergütung
- variables Gehalt
Boni & Prämien
- Unternehmenserfolgsbonus
Sonstige Zulagen
- Zuschläge für Schichtarbeit
- Zuschläge für Mehrarbeit
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Faire Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Vetter-Ferienhäuser
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fitnessangebote
- Sportangebote
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket
Sonstige Vorteile
- JobRad
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Über das Unternehmen
Vetter Pharma-Fertigung
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen agiert global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten.
Noch nicht perfekt?
- Vetter Pharma-Fertigung
Mitarbeiter Catering / Bewirtung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorRavensburgab 2.831 / Monat - Vetter Pharma-Fertigung
Team Coordinator Chemical Analysis & Bioanalytics(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRavensburg - Vetter Pharma-Fertigung
QS Auditor pharmazeutisches Umfeld(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorRavensburg - Vetter Pharma-Fertigung
Team Lead Electrical Engineering(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorRavensburg - Vetter Pharma-Fertigung
Techniker:Meister in der Sterilisations- und Reinigungstechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorRavensburg, Langenargen