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Teamassistenz Reisemanagement und Disposition(m/w/x)
Planung und Buchung von Reiseleistungen für Servicetechniker:innen, Koordination von Einsätzen und Verfügbarkeiten. Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Reisemanagement, Disposition, Einsatzplanung oder Projektadministration
- Organisationstalent, Lösungsorientierung und Verbindlichkeit auch bei Prioritätenwechsel
- Klare und freundliche Kommunikation, Zusammenarbeit mit Technikern, Teamleads, Projektleitung, Dienstleistern und internationalen Ansprechpartnern
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Teams)
- Freude an operativer Arbeit und Beitrag zum Projekterfolg
Aufgaben
- Reiseleistungen für Servicetechniker:innen planen und buchen
- Disposition von Serviceteams im Tagesgeschäft unterstützen
- Einsätze, Reisezeiten und Verfügbarkeiten koordinieren
- Mit Operations, Projektleitung und Teamleads abstimmen
- Teams auf Einsätze vorbereiten
- Auslandsreisen planen und umsetzen
- Visa-Anträge und länderspezifische Anforderungen bearbeiten
- Einsatz-, Reise- und Abrechnungsdaten pflegen
- Daten transparent ablegen
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Teams
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Gezieltes Onboarding
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice möglich
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
- Zeitgemäße Ausstattung
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Vorsorgeleistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
Firmenfahrrad
- BusinessBike-Leasing
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket-Zuschuss
Sonstige Zulagen
- Monatliches Gutscheinbudget
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven
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Vollzeitmit HomeofficeJuniorLübeck - Service-Bund National Vertriebsgesellschaft mbH
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLübeck - LVM Versicherung
Innendienstmitarbeiter / Agenturassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeLudwigslust, Lübeck, Schwerin, Rostock
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Benefits
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Über das Unternehmen
Buss Blade Services GmbH & Co. KG
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen ist seit 1920 in Hamburg gegründet und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Hafenlogistik, Windenergie, Gas und Wasserstoff, Logistikimmobilien, Schifffahrt sowie Investments.
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