Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz - Quereinstieg möglich(m/w/x)
Erstellung und Versand von Rechnungen, Nachverfolgung von Zahlungseingängen und Koordination des Mahnwesens für Onlinehändler auf Amazon. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Aufgaben und Prozessen.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Quereinstieg möglich
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin
- Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen
- Proaktive Klärung von Themen am Telefon
- Eigenständiges Denken und Priorisieren
- Umgang mit Leistungsdruck
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Klassische kaufmännisch verwaltende und organisatorische Tätigkeiten ausführen
- Rechnungen erstellen und versenden
- Zahlungseingänge nachhalten
- Mahnwesen koordinieren
- Belege suchen und zuordnen
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
- Dokumente und Ablagen pflegen
- Allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- Terminplanung durchführen
- Interne Abstimmungen durchführen
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft leisten
- E-Mails, Notizen und interne Dokumentationen verfassen
- Organisatorische Absprachen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen erstellen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Rückfragen zu Rechnungen klären
- Offene Posten klären
- Termine und administrative Themen abstimmen
- Planung und Organisation unserer Videodrehs unterstützen
- Drehs einplanen
- Models koordinieren
- Requisiten bestellen
- Einfache Ablaufpläne erstellen
- Vorbereitungen vor Ort sicherstellen
Ausbildung
Sprachen
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Klare Aufgaben
- Feste Prozesse
- Strukturierter Arbeitsalltag
- Saubere Einarbeitung
- Interne Schulungsplattform
- Moderne Arbeitsausstattung
- Helles, modernes Büro
- Höhenverstellbare Tische
- Professionelles Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home Office Tage pro Woche
- Kostenlose Getränke
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Filmlagune GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Filmlagune GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist eine schnellwachsende Digitalagentur, die Onlinehändlern hilft, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu platzieren.
digitallagune.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- Filmlagune GmbHBürokauffrau:mann(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBremenab 1.800 / Monat
- Filmlagune GmbHKaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBremenab 1.800 / Monat
- Axontic GmbHAssistenz Personal & Buchhaltung(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBremen
- Deutsche Windtechnik Offshore und Consulting GmbHKaufmännische Assistenz(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBremen
- Kirsch Import GmbH & Co. KGMitarbeiter Buchhaltung & Zoll(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerStuhr