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ML Immobilien- Handels- und Verwaltungs-GmbH
letzten Monat

Teamassistenz Property Management(m/w/x)

Winsen (Aller)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als Teamassistenz im Property Management bist du die zentrale Anlaufstelle für Anfragen und unterstützt bei der Organisation von Terminen, der Erstellung von Dokumenten sowie der Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern. Dein Alltag umfasst vielfältige Aufgaben, von der Verwaltung von Mieterdaten bis hin zur Mitwirkung an Projekten und der Budgetkontrolle.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Property Management von Vorteil
  • •Sicheres Auftreten und geübter Umgang mit Mietern und Auftraggebern
  • •Initiative, Gewissenhaftigkeit, Lösungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • •Sehr routinierte Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen
  • •Kenntnisse in Verwaltungssoftware iX-Haus von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Keine Ausbildung erforderlich

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
  • •Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen sein
  • •Termine verwalten und Fristen kontrollieren
  • •Schriftliche Korrespondenz erstellen, bearbeiten und versenden
  • •Termine für Vorgesetzte oder Teams koordinieren und verwalten
  • •Dokumente und Akten erstellen, verwalten und archivieren
  • •Ablagesysteme in Papierform und digital pflegen
  • •Berichte, Statistiken und Auswertungen erstellen
  • •Im Vermietungs- und Mieterbetreuungsbereich mitarbeiten
  • •On- und Offboarding von Mietern unterstützen, z. B. Exposés und Anzeigen erstellen sowie Übergaben und Rücknahmen organisieren
  • •Mietvertraglich relevante Unterlagen mitwirken, z. B. Mietverträge und Übergabeprotokolle erstellen
  • •Mieterkontakt pflegen und mit bestehenden sowie potenziellen Mietparteien kommunizieren
  • •Mieter- und Objektdaten in den IT-Systemen regelmäßig aktualisieren
  • •Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen planen und koordinieren
  • •Präsentationen und Meetings vorbereiten unterstützen
  • •Projekte und Aufträge innerhalb des Teams organisatorisch betreuen
  • •Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern pflegen
  • •Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern koordinieren
  • •Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen und kontieren
  • •Mit der Buchhaltungsabteilung abstimmen und zusammenarbeiten
  • •Weiterberechnungen erstellen und versenden
  • •Budgetposten und Kostenstellen überwachen
  • •Interne Sonderprojekte organisieren und begleiten
  • •Bereichsbezogene Sonderaufgaben und Projekte im Rahmen der Teamarbeit planen, organisieren und durchführen

Tools & Technologien

MS-OfficeiX-Haus

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • •Berufsunfähigkeitsversicherung

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildung

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Frisch zubereitetes Mittagessen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Kostenfreier Zugang zum Fitnessstudio

Mitarbeiterrabatte

  • •Exklusive Mitarbeiterrabatte

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Team-Events

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene Feedback-Kultur

Modernes Büro

  • •Büro mit Blick in den Wald

Mehr Urlaubstage

  • •28 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ML Immobilien- Handels- und Verwaltungs-GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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