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Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung im Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Umsetzung laufender Projekte bei. Du kümmerst dich um die Kommunikation mit Kunden, erstellst strukturierte Berichte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office Management.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter
- •Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- •Eigenständige Identifikation von Optimierungspotenzialen
- •Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und Erfahrung mit SAP CATS
- •Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
- •Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
- •Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement mit Schwerpunkt auf Projektplanung
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Aktiv an der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung von Projekten mitwirken
- •Kunden professionell betreuen und kontinuierliche Kommunikation sicherstellen
- •Regelmäßig strukturierte Berichte erstellen
- •Projektbezogene Informationen adressatengerecht aufbereiten
- •Termine und Aufgaben mithilfe von Projektkalendern koordinieren
- •Aktualität von Aufgabenlisten sicherstellen
- •Termine der Projektleitung und Bereichsleitung begleiten
- •Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen übernehmen
- •Organisatorische und administrative Aufgaben in der Bereichsadministration unterstützen
- •Als Zeitbeauftragte:r für den Bereich TP fungieren und korrekte Zeitdokumentation sicherstellen
- •Office Management für die zugeordneten Räumlichkeiten übernehmen
- •Reibungslosen Ablauf im Bereich gewährleisten
- •Organisatorische Werkzeuge zur strukturierten Zusammenarbeit implementieren und pflegen
- •Bereichsbezogenes Wiki aufbauen und kontinuierlich weiterentwickeln
- •Am Bereichsmarketing mitwirken und den Fachbereich im internen Netzwerk präsentieren
Tools & Technologien
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mentoring & Coaching
- •Kompetente Rundum-Betreuung
Lockere Unternehmenskultur
- •Starker Teamgeist
- •Flache Hierarchien
- •Offener Austausch
- •Vielfältigkeit der Mitarbeiter
- •Gegenseitige Wertschätzung
- SCOPE Engineering GmbHVollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenab 20 - 27 / StundeKiel
- Gärtner Elektrotechnik GmbH
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKiel - jobtimum GmbH
Assistenz der Projektleitung im Rüstungsumfeld(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorKiel - DE10 - BJBD Bank Julius Bär Deutschland AG
Teamassistenz Relationship Manager im Private Banking(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKiel - CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG
Projektmitarbeiter (PMO)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKiel
Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung im Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Umsetzung laufender Projekte bei. Du kümmerst dich um die Kommunikation mit Kunden, erstellst strukturierte Berichte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office Management.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter
- •Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- •Eigenständige Identifikation von Optimierungspotenzialen
- •Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und Erfahrung mit SAP CATS
- •Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
- •Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
- •Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement mit Schwerpunkt auf Projektplanung
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Aktiv an der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung von Projekten mitwirken
- •Kunden professionell betreuen und kontinuierliche Kommunikation sicherstellen
- •Regelmäßig strukturierte Berichte erstellen
- •Projektbezogene Informationen adressatengerecht aufbereiten
- •Termine und Aufgaben mithilfe von Projektkalendern koordinieren
- •Aktualität von Aufgabenlisten sicherstellen
- •Termine der Projektleitung und Bereichsleitung begleiten
- •Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen übernehmen
- •Organisatorische und administrative Aufgaben in der Bereichsadministration unterstützen
- •Als Zeitbeauftragte:r für den Bereich TP fungieren und korrekte Zeitdokumentation sicherstellen
- •Office Management für die zugeordneten Räumlichkeiten übernehmen
- •Reibungslosen Ablauf im Bereich gewährleisten
- •Organisatorische Werkzeuge zur strukturierten Zusammenarbeit implementieren und pflegen
- •Bereichsbezogenes Wiki aufbauen und kontinuierlich weiterentwickeln
- •Am Bereichsmarketing mitwirken und den Fachbereich im internen Netzwerk präsentieren
Tools & Technologien
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mentoring & Coaching
- •Kompetente Rundum-Betreuung
Lockere Unternehmenskultur
- •Starker Teamgeist
- •Flache Hierarchien
- •Offener Austausch
- •Vielfältigkeit der Mitarbeiter
- •Gegenseitige Wertschätzung
Über das Unternehmen
TEICON ENGINEERING
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Projektdienstleister im Anlagenbau und liefert ganzheitliche Lösungen nach etablierten Standards.
- SCOPE Engineering GmbH
Bereichs- und Projektmanagementassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenab 20 - 27 / StundeKiel - Gärtner Elektrotechnik GmbH
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenKiel - jobtimum GmbH
Assistenz der Projektleitung im Rüstungsumfeld(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorKiel - DE10 - BJBD Bank Julius Bär Deutschland AG
Teamassistenz Relationship Manager im Private Banking(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKiel - CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG
Projektmitarbeiter (PMO)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKiel