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JO
jobtimum GmbH
vor 4 Tagen

Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)

Bremen
ab 48.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Büro organisierst und administrative Prozesse von der Rechnungsprüfung bis hin zur Projektunterstützung souverän steuerst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • •Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Empfang
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Hohe Affinität zu digitalen Tools
  • •Interesse an modernen, softwaregestützten Prozessen
  • •Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • •Verbindliche und positive Art
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • •Erfahrung in E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
  • •Kenntnisse in Büroorganisation und Marketing

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Das Büro am Standort Bremen organisieren
  • •Geschäftsleitung, Projektleiter:innen und Objektverwalter:innen operativ unterstützen
  • •Klassische Assistenz- und Empfangsaufgaben übernehmen
  • •Posteingang und Schriftverkehr koordinieren
  • •Digitalen Rechnungsworkflow steuern
  • •Datenbanken und Ticketsysteme pflegen
  • •Präsentationen und Auswertungen erstellen
  • •Dokumentationen zuverlässig führen
  • •Kleinere Projekte in Marketing und Verwaltung eigenverantwortlich leiten
  • •An Marketingmaßnahmen und der Budgetplanung mitwirken
  • •Websiteinhalte redaktionell pflegen

Tools & Technologien

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS OutlookMS-Office-Anwendungen

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Öffi Tickets

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖVPN

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Berufliche und persönliche Entwicklung

Mentoring & Coaching

  • •Karriere-Coaching

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Nachhaltige Verbindungen

Sonstige Vorteile

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung und Expertise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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