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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ZEZECH Facility Management GmbH

vor 7 Tagen

Teamassistenz / Projektassistenz im Aus- und Umbau(m/w/x)

Düsseldorf

Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung von Projektteams im Aus- und Umbau von Bestandsimmobilien, inklusive Büroorganisation und Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent und Unterstützung des Projektteams
Erfahrung als Teamassistenz im Bauwesen (idealerweise)
Strukturierte und kommunikative Arbeitsweise
Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation/kfm. Sachbearbeitung (idealerweise im Bauumfeld)
Sicherer Umgang mit MS-Office
Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team

Aufgaben

Erste Ansprechperson für Projektteams sein
Büroorganisation übernehmen
Schriftverkehr bearbeiten
Postein- und -ausgang bearbeiten
Termine der Projektteams organisieren und koordinieren
Reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Partnern sicherstellen
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Leistungsverzeichnissen und Präsentationen unterstützen
Erstellung von Projektangeboten unterstützen
Einholung und Auswertung von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten unterstützen
Vorbereitung von Vertrags- und Vergabeunterlagen mitwirken
Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen mitwirken
Baustellenakten pflegen und archivieren
Dokumentationsunterlagen zusammenführen
PlanRadar und iTWO zur Projektkoordination anwenden

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Sonstige Zulagen

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei

Modernes Büro

Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung

Mentoring & Coaching

Individuelle Einarbeitung
Mentorenprogramm

Team Events & Ausflüge

Willkommenstag
Mitarbeiter-Events

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffi Tickets

Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket

Parkplatz & Pendelvorteile

Mitarbeiterparkplätze

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZECH Facility Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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