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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

FAFamilienunternehmen

Teamassistenz(m/w/x)

Pfullendorf
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Koordination von Terminen und Dokumenten für Baustellenteams in der Hoch-, Tief-, Straßen-, Ingenieur- und Bahnbauindustrie. Abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariats-/Assistenzausbildung erforderlich. Unterstützung von Baustellenteams bundesweit bei einem Familienunternehmen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariats-/Assistenzausbildung
  • Berufserfahrung im Baugewerbe (von Vorteil)
  • Routinierte MS Office-Kenntnisse
  • Anpassungsfähigkeit an wechselnde Arbeitssituationen
  • Organisationstalent, freundliches, professionelles Auftreten, gute Umgangsformen
  • Interesse an Kalkulation oder Projekt Akquise

Aufgaben

  • Operatives Tagesgeschäft unterstützen
  • Baustellenteams administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Termine und interne Veranstaltungen planen und koordinieren
  • Digitale Dokumente ablegen und Datenbanken pflegen
  • Protokolle von Baubesprechungen erstellen und verteilen
  • Unterkünfte für Baustellenteams verwalten und buchen
  • Mängelanzeigen bearbeiten, versenden und nachverfolgen
  • Mängelmanagementprogramm administrieren
  • Planmanagementplattformen administrieren
  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben erledigen
  • Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen organisieren
  • Unternehmen nach innen und außen repräsentieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Familienunternehmen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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