Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Organisation von Terminen, Schriftverkehr und Postmanagement für Energiecontractor mit über 800 Anlagen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Mobiles Arbeiten und Übernahme der Kinderbetreuungskosten.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im technischen/energiewirtschaftlichen Umfeld
- Begeisterung für technische Anlagen und gutes technisches Verständnis oder Motivation zur Wissensaneignung
- Solides Grundwissen in Buchhaltung und/oder Controlling (idealerweise)
- Sicherer und flexibler Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Outlook)
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sicherer schriftlicher Sprachgebrauch
Aufgaben
- Termine inklusive Vor- und Nachbereitung professionell organisieren und koordinieren
- Reibungslosen Schriftverkehr sowie strukturierte Verwaltung von Ablagen und des Postein- und -ausgangs verantworten
- Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz selbstständig, zuverlässig und vorausschauend bearbeiten
- Aktiv im Behördenmanagement unterstützen und Kommunikation mit relevanten Ansprechpartner:innen übernehmen
- Besprechungen und Meetings organisieren, aussagekräftige Protokolle erstellen und strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen sicherstellen
- Rechnungen und Bestellungen bearbeiten und für ordnungsgemäße Dokumentation im Dokumentenmanagementsystem sorgen
- Auswertungen, einschließlich kaufmännischer Auswertungen wie Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Buchungsübersichten, erstellen
- Betriebsdaten und das Energiemanagement analysieren
- Auswertungen zur Überwachung von Projektbudgets erstellen
- Zählerdaten für die Wärmeabrechnung aufbereiten
- Koordination im Bereich Arbeitsschutz übernehmen
- Unterweisungspläne im IT-System Quentic erstellen und überwachen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Teilzeitangebote
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
- Sonderurlaub
- 30 Tage Urlaub
- Übernahme der Kinderbetreuungskosten
- Finanzielle Unterstützung bei Umzügen
- Förderung von VWL
- Gesundheitskarte
- Firmenfitness-Angebot
- Pluxee - Gutscheine
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Mehr als zwölf Gehälter
- Zuschuss zum Jobticket
- Jobrad-Leasing
- Nutzung der internen Ladeeinrichtungen
- Coachings
- Workshops
- Kostenübernahme für Weiterentwicklung
- Angebote für berufliche Ausbildung
- Angebote für duales Studium
- Teambuilding
- Teamevents
- Job-Rotation
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Prämien für gewinnbringende Ideen
- Bonusprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Danpower Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen ist ein junges, kompetentes Systemhaus, das für sein fachliches Know-How und schnelles Handeln geschätzt wird.
danpower.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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