Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz People Services & HR IT(m/w/x)
Koordination von Meetings und Vorbereitung von Präsentationen für das Führungsteam im Handelskonzern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vergünstigtes Deutschlandticket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Serviceverständnis
- Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
- Freude an Teamarbeit und Schnittstellenkommunikation
- Freude an proaktiver Themenweiterentwicklung
Aufgaben
- Für Struktur, Überblick und reibungslose Abläufe im Team sorgen
- Das Führungsteam im Tagesgeschäft unterstützen
- Führungskräfte und Teams bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
- Meetings, Workshops und Termine planen und koordinieren
- Präsentationen, Protokolle und Aufgabenverfolgung vorbereiten und nachbereiten
- Reibungslosen Informationsfluss zwischen HR, IT, Fachbereichen und Partner:innen sicherstellen
- Planung und Koordination von HR- und IT-Projekten sowie Gremienformaten übernehmen
- In die Umsetzung von Projekten und Gremienformaten einbringen
- Prozesse optimieren
- Übersicht in Unterlagen und Tools bringen
- Bestehende Arbeitsabläufe kontinuierlich weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- digitale Kollaborations-Tools
Benefits
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unternehmensweite Netzwerke
- LGBTIQ-Netzwerk
- Frauennetzwerk
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschüsse für Kantine
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Vorteile beim Fahrrad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitendenrabatt
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Auszeitmodelle
Kinderbetreuung
- Betriebskindergärten
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege
Weiterbildungsangebote
- Umfassende Seminarangebote
- Fachspezifische Akademien
- E-Learnings
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vorsorgeuntersuchungen
- Sport- und Gesundheitskurse
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BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Drees & Sommer SEVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln
- REWE
Team Assistant Talent Acquisition(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
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- Ausgeprägtes Organisations- und Serviceverständnis
- Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
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Aufgaben
- Für Struktur, Überblick und reibungslose Abläufe im Team sorgen
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Über das Unternehmen
REWE
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen REWE ist ein Supermarkt, der eine Vielzahl von Produkten anbietet und Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld legt.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - REWE
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