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WEWERNER companies GmbH

Teamassistenz Office Management(m/w/x)

Dingolfing, München
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Unterstützung von Bereichs- und Objektleitungen im Facility Management, inklusive Berichtswesen und Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, Jobrad und Homeoffice nach Absprache.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erfahrung im Aufbau, Pflege oder Anwendung von Berichtswesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Vertrauensvolle, offene und freundliche Art
  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

Aufgaben

  • Bereichsleiter:innen und Objektleiter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
  • Regelmäßiges Berichtswesen erstellen, pflegen und weiterentwickeln
  • Archivierung durchführen
  • Korrespondenz erledigen
  • Terminierung übernehmen
  • Kundenverwaltung durchführen
  • Kundenkommunikation übernehmen
  • Beschwerdemanagement bearbeiten
  • Abrechnungen für die Faktura vorbereiten
  • Leistungsverzeichnisse erstellen
  • Organisatorische und administrative Aufgaben steuern und kontrollieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Excel

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Jobrad

Flexibles Arbeiten

  • Homeoffice nach Absprache

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Team Events & Ausflüge

  • Abteilungsübergreifende Teamevents

Weiterbildungsangebote

  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigte Mitarbeiterangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WERNER companies GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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