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Ecovis Deutschland
vor 28 Tagen

Teamassistenz Office Management – Sekretariat(m/w/x)

Rostock
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson, die die Kommunikation zwischen Mandant:innen und verschiedenen Institutionen koordiniert. Du überwachst Fristen, organisierst Besprechungen und sorgst für eine effiziente Büroorganisation, während du eng mit dem Team zusammenarbeitest.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten
  • •Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • •Kenntnisse aus Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • •Vertrautheit mit typischen Aufgaben eines Sekretariats
  • •Einfache Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • •Sichere Anwendung von MS Office
  • •Sichere Arbeit mit digitaler Büroorganisation
  • •Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und Postbearbeitung
  • •Aktive Teilnahme an technischen Neuerungen im Büroalltag
  • •Souveräne Nutzung von IT-Lösungen zur Unterstützung der Arbeit
  • •Sorgfalt, Selbstständigkeit und Mandantenorientierung
  • •Teamfähigkeit und Freude am direkten Kontakt zu Mandant:innen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kommunikation zwischen Mandant:innen, Gerichten, Gläubigern und Behörden koordinieren
  • •Fristen und Termine überwachen
  • •Besprechungen organisieren
  • •Büro- und Aktenorganisation unterstützen
  • •Eingehenden und ausgehenden Schriftverkehr bearbeiten
  • •Posteingänge erfassen und digitalisieren
  • •Sorgfältige Ablage im Dokumentenmanagementsystem sicherstellen
  • •Verfahrensrelevante Unterlagen erstellen und versenden
  • •Strukturierte Dokumentation gewährleisten
  • •Telefonate und Anfragen koordinieren
  • •Professionelle Außenwirkung der Kanzlei unterstützen
  • •Eng mit Buchhaltung und Sachbearbeitung zusammenarbeiten
  • •Administrative Aufgaben innerhalb der Insolvenzverfahren unterstützen
  • •Ideen zur Optimierung von Arbeitsprozessen einbringen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Überdurchschnittliche Vergütung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien
  • •Angenehmes Arbeitsumfeld
  • •Positives, kollegiales Miteinander

Sinnstiftende Arbeit

  • •Echte Gestaltungsfreiräume

Flexibles Arbeiten

  • •Möglichkeit zum Home-Office

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Perspektiven
  • •Unbefristete Festanstellung

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro

  • •Moderner, sicherer Arbeitsplatz

Mitarbeiterrabatte

  • •Regelmäßige Corporate Benefits

Team Events & Ausflüge

  • •Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ecovis Deutschland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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