Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz Office Management(m/w/x)
Unterstützung von Bereichs- und Objektleitungen im Facility Management, inklusive Berichtswesen und Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, Jobrad und Homeoffice nach Absprache.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Aufbau, Pflege oder Anwendung von Berichtswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Vertrauensvolle, offene und freundliche Art
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Aufgaben
- Bereichsleiter:innen und Objektleiter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
- Regelmäßiges Berichtswesen erstellen, pflegen und weiterentwickeln
- Archivierung durchführen
- Korrespondenz erledigen
- Terminierung übernehmen
- Kundenverwaltung durchführen
- Kundenkommunikation übernehmen
- Beschwerdemanagement bearbeiten
- Abrechnungen für die Faktura vorbereiten
- Leistungsverzeichnisse erstellen
- Organisatorische und administrative Aufgaben steuern und kontrollieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Jobrad
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice nach Absprache
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Team Events & Ausflüge
- Abteilungsübergreifende Teamevents
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- Treukontax & BBV SteuerberatungsgruppeVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLandau an der Isar
- Ecovis Deutschland
Teamleiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDingolfing - Ecovis Deutschland
Buchhalter Digitalisierung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerDingolfing - ECOVIS BLB Steuerberatungsgesellschaft mbH Corporate Projects
Buchhalter / Junior Business Analyst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerDingolfing - Ecovis Deutschland
Sachbearbeiter Entgelt & Personaladministration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDingolfing
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Aufbau, Pflege oder Anwendung von Berichtswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Vertrauensvolle, offene und freundliche Art
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Aufgaben
- Bereichsleiter:innen und Objektleiter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
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- Archivierung durchführen
- Korrespondenz erledigen
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Tools & Technologien
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Benefits
Mehr Urlaubstage
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Betriebliche Altersvorsorge
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Firmenfahrrad
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Flexibles Arbeiten
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Startup-Atmosphäre
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Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
WERNER companies GmbH
Branche
Management
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte im Facility Management.
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Steuerfachangestellte / Steuerfachwirt(m/w/x)
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Buchhalter Digitalisierung(m/w/x)
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Sachbearbeiter Entgelt & Personaladministration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDingolfing