LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V.
Assistent Bereichsleitungen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Heilbronn
ab 46.400 - 53.100 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
IGIG Metall
Teamassistenz(m/w/x)
Neckarsulm
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Assistenz politischer Sekretär:innen bei der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen für eine der größten Gewerkschaften weltweit. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Bildung mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. 13,5 Monatsgehälter, umfangreiche Sozialleistungen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare schulische Bildung mit Berufserfahrung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
- Verständnis für organisationspolitische Belange
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere IG Metall
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort, Schrift, Stil)
- Gute Kenntnisse MS-Office, Microsoft 365, MDB/CRM, MS Teams
- Selbständiges Arbeiten und kommunikative Kompetenz
- Fähigkeit zur flexiblen und produktiven Arbeitsgestaltung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
- Identifikation mit Werten und Zielen der IG Metall
Aufgaben
- Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Politische Sekretär:innen assistieren
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen vorbereiten
- Administrative Zuarbeit und Begleitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen übernehmen
- Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen leisten
- Angebote einholen, Reservierungen/Buchungen tätigen, Bewirtung organisieren, Einladungs- und Rückmeldemanagement durchführen
- Texte für Flyer, Aushänge oder andere öffentliche Publikationen vorbereiten und layouten
- Präsentationen, Berichte und Protokolle schreiben und optisch gestalten
- Termine planen, koordinieren und selbständig überwachen
- Mitglieder und Besucher betreuen
- Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen pflegen, Rückläufer bearbeiten
- Mitgliederstatistiken, Formbriefe, Berichte, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfache Recherchetätigkeiten aufbereiten und erstellen
- Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen organisatorisch vor- und nachbereiten
- Betriebliche Wahlen und Organisationswahlen erfassen und pflegen
- Im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung vertreten
- Systematisches Rückholmanagement controllen
- Telefonisches Rückholmanagement durchführen
- Haltearbeit im Rückholmanagement leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
- Microsoft 365
- MDB/CRM
- MS Teams
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Vergütungspaket
- 13,5 Monatsgehälter
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kooperatives Betriebsklima
- Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzendes Team
Sonstige Zulagen
- Umfangreiche Sozialleistungen
Sinnstiftende Arbeit
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Raum für eigene Ideen
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Neckarsulm
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Assistenz politischer Sekretär:innen bei der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen für eine der größten Gewerkschaften weltweit. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Bildung mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. 13,5 Monatsgehälter, umfangreiche Sozialleistungen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare schulische Bildung mit Berufserfahrung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
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- Gute Kenntnisse MS-Office, Microsoft 365, MDB/CRM, MS Teams
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Über das Unternehmen
IG Metall
Branche
NonProfit
Beschreibung
Die IG Metall ist eine der größten Gewerkschaften weltweit und vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie sowie anderen Branchen.
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