jobtimum GmbH
Assistenz Project Management Office(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Teamassistenz nachhaltiges Technologieunternehmen(m/w/x)
Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung eines internationalen Teams bei der Entwicklung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte. Kaufmännische Ausbildung und internationale Praxiserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Gleitzeit und Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation
- Relevante Praxiserfahrung im Assistenz-/Office-Management (idealerweise international/projektorientiert)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Überblick bei mehreren Themen
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
Aufgaben
- Ein international tätiges Team unterstützen
- Organisatorische und administrative Abläufe sicherstellen
- Termine und Besprechungen planen und koordinieren
- Projektbezogene Unterlagen und technische Dokumente pflegen und dokumentieren
- Als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpersonen fungieren
- Informationsfluss gewährleisten
- An der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirken
- Bei der Nutzung moderner Tools und KI-gestützter Anwendungen unterstützen
- Administrative Abläufe im Projektumfeld unterstützen
- Budgetübersichten und Kostenverfolgung unterstützen
- Fristen im Blick behalten
- Sicherstellen, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig vorliegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
- Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Arbeitsumfeld
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation
- Relevante Praxiserfahrung im Assistenz-/Office-Management (idealerweise international/projektorientiert)
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- Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
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Aufgaben
- Ein international tätiges Team unterstützen
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- An der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirken
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- ca. 1 - 4 Jahre
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- Übertarifliche Bezahlung
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Über das Unternehmen
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Branche
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Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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