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JOjobtimum GmbH

vor 11 Tagen

Teamassistenz nachhaltiges Technologieunternehmen(m/w/x)

Hamburg

VollzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Terminen und Pflege technischer Dokumente für ein nachhaltiges Technologieunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und internationale Assistenz-Erfahrung erforderlich. 35-Stunden-Woche mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Relevante praktische Erfahrung im Assistenz-/Office-Management, idealerweise international/projektorientiert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
Fähigkeit, den Überblick zu behalten
Ausgeprägte Serviceorientierung
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen

Aufgaben

Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
Pflege und Dokumentation projektbezogener Unterlagen und technischer Dokumente
Als Schnittstelle zwischen internen Bereichen sowie externen Ansprechpersonen fungieren
Reibungslosen Informationsfluss gewährleisten
Weiterentwicklung und Anwendung digitaler Prozesse mitwirken
Nutzung moderner Tools und KI-gestützter Anwendungen unterstützen
Effizienzsteigerung und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen beitragen
Administrative Abläufe im Projektumfeld unterstützen
Budgetübersichten und Kostenverfolgung unterstützen
Fristen im Blick behalten
Sicherstellen, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig vorliegen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

digitale Tools

Benefits

Flexibles Arbeiten

Gleitzeit
Arbeitszeitkonto
Mobiles Arbeiten

Sonstige Vorteile

Office-Management

Attraktive Vergütung

Attraktive Vergütung
Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

Sonderzahlungen
Prämien für Empfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

Internationales Arbeitsumfeld

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Kantinennutzung

Mentoring & Coaching

Bewerbungscoaching

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

EnergyAutomationHamburg

Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

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