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IM
IMMOJECTS GmbH
vor 2 Monaten

Teamassistenz & Kundenbetreuung(m/w/x)

Hamburg
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Zentrum des Tagesgeschäfts und kümmerst dich um die Kundenbetreuung, die Büroorganisation sowie die Rechnungsprüfung. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und die Kommunikation strukturiert bleibt.

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Anforderungen

  • •Organisationstalent
  • •Verantwortungsbewusstsein
  • •Freude am Kundenkontakt
  • •Pragmatisches Denken
  • •Technikaffinität
  • •Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Kundenanliegen per E-Mail, Telefon oder über das System aufnehmen
  • •Anliegen sortieren und an die richtige Stelle weitergeben
  • •Gespräche mit Kunden führen, die menschliche Unterstützung benötigen
  • •Besprechungsräume und Termine im Blick behalten
  • •Posteingang und -ausgang verwalten
  • •Dokumente drucken, vorbereiten und zur Unterschrift vorlegen
  • •Unterlagen für Meetings und Besprechungen zusammenstellen
  • •Büromaterial und kleine Bestellungen organisieren
  • •Eingehende Rechnungen sichten und formal prüfen
  • •Rechnungen für die Buchhaltung und Freigabe vorbereiten
  • •Interne Besprechungen koordinieren und Termine abstimmen
  • •Infos, Unterlagen und Räume für Meetings rechtzeitig vorbereiten
  • •Organisation von internen Meetings, Firmenevents und Kundenterminen unterstützen

Tools & Technologien

MS Officedigitale TelefonieKundenportalKI-Assistenz

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortlicher Verantwortungsbereich

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsumgebung

Mentoring & Coaching

  • •Weiterentwicklung und Coaching

Moderne Technikausstattung

  • •Firmenhandy

Firmenfahrrad

  • •Bikeleasing-Möglichkeit

Öffi Tickets

  • •Vergünstigtes Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

  • •Attraktive Mitarbeiterrabatte

Snacks & Getränke

  • •Voll ausgestattete Mitarbeiterküche
  • •Kaffee- und Getränkeflatrate

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Frisches Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IMMOJECTS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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