Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Köln
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und Koordination von Konferenzen, Kundenveranstaltungen und internationalen Meetings für globalen Rückversicherer. Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnlich erforderlich. Arbeiten aus dem Ausland mit flexiblen Arbeitszeiten möglich.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnlich
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- SAP FS-RI und CITAX Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Ausgeprägtes Kommunikationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten in arbeitsintensiven Phasen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse
- Freude an der Arbeit im diversen Team
- Lust, Teamspirit aktiv mitzugestalten
Aufgaben
- Konferenzen, Kundenveranstaltungen und internationale Meetings planen und koordinieren
- Reiseorganisation und Logistik für Veranstaltungen übernehmen
- Veranstaltungen erfolgreich durchführen
- Finanzadministrative Prozesse verantworten
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Reisekostenmanagement übernehmen
- Relevante Systeme und Genehmigungsprozesse pflegen
- Operative Prozesse des internationalen Schadenmanagements administrativ unterstützen
- Operative Prozesse des internationalen Schadenmanagements systemseitig unterstützen
- Informationsfluss sicherstellen
- Datenbanken pflegen
- Verteilerlisten pflegen
- Dokumentationen pflegen
- Interne Kommunikationsprozesse pflegen
- Office Management eigenverantwortlich übernehmen
- Büromaterialbestellungen tätigen
- Fachliteratur beschaffen
- Juristische Unterlagen beschaffen
- Fachabonnements zum Thema (Rück-)Versicherung beschaffen
- Kundendaten pflegen
- Newsletter vorbereiten und versenden
- Mailings vorbereiten und versenden
- Informationsmaterialien vorbereiten und versenden
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
MS-OfficeExcelSAP FS-RICITAX
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Workation & Sabbatical
- Arbeiten aus dem Ausland
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Arbeitsumfeld
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- Freundliche Unternehmenskultur
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Dom-Blick
Parkplatz & Pendelvorteile
- Tiefgaragenparkplätze
Kinderbetreuung
- Betriebs-KiTa
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine mit Dachterrasse
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits Program
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens General Re Corporation erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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GE
InsuranceKöln
The company delivers reinsurance solutions to the Life/Health and Property/Casualty insurance industries.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- General Reinsurance AGWerkstudent für administrative Unterstützung(m/w/x)TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeKölnab 19 / Stunde
- Jones Lang LaSalle SETeam Assistant(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln, Düsseldorf
- Zurich Insurance Company Ltd.Werkstudent Assistenz im Bereich Crossfunctional Governance(m/w/x)TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeKölnab 1.734 - 1.899 / Monat