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RÖ
Rödl & Partner
vor 4 Tagen

Teamassistenz(m/w/x)

Köln
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du Fristen überwachst, die Korrespondenz steuerst und Abrechnungen erstellst. Du sorgst für Struktur im Kanzleialltag und verwaltest Mandantendaten souverän.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar
  • •Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle wünschenswert
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
  • •Strukturierte, engagierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • •Teamgeist sowie professionelles und freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Fristen notieren und überwachen
  • •Schriftsätze vorbereiten und finalisieren
  • •Mit Gerichten, Gegner:innen und Mandant:innen korrespondieren
  • •Kostenfestsetzungsanträge und RVG-Abrechnungen erstellen
  • •Allgemeine Rechnungen erstellen und prüfen
  • •Mahnbescheide erstellen und Vollstreckungsverfahren bearbeiten
  • •Postein- und -ausgang sowie Termine koordinieren
  • •Das Travel Management übernehmen
  • •Mandantenstammdaten und Aufträge in SAP anlegen
  • •Papier- und elektronische Akten verwalten und ablegen

Tools & Technologien

MS OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Bezahlung

Mentoring & Coaching

  • •Onboarding-Buddy
  • •Gründliche Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Schnelle Teamintegration

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Klar definierte Entwicklungsperspektiven

Sonstige Zulagen

  • •Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen

Weiterbildungsangebote

  • •Trainings zur Weiterentwicklung
  • •Inhouse-Akademie

Team Events & Ausflüge

  • •Ski-Freizeit
  • •Teamtage
  • •Unternehmensevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Zuzahlung zum EGYM Wellpass
  • •Breite Gesundheitsförderung

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rödl & Partner erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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