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Teamassistenz(m/w/x)
SAP-Auftragsanlage und -pflege, Rechnungsstellung an Mandanten, Eingangsrechnungsverarbeitung in globaler Kanzlei. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, SAP-Kenntnisse von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten, Onboarding-Buddy für Einarbeitung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste einschlägige Berufserfahrung in Assistenzrolle (von Vorteil)
- Sehr guter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse (von Vorteil)
- Kommunikationsstärke, Freude an Organisation und Verantwortungsübernahme
- Engagement, Eigeninitiative und saubere Arbeitsweise
Aufgaben
- Aufträge in SAP anlegen
- Aufträge in SAP pflegen
- Rechnungen an Mandant:innen stellen
- Eingangsrechnungen prüfen
- Eingangsrechnungen verarbeiten
- Termine koordinieren
- Termine vorbereiten
- Team organisieren
- Reisen organisieren
- Interne Kommunikation führen
- Externe Korrespondenz mit Mandant:innen und Geschäftspartner:innen führen
- Analoge und digitale Post bearbeiten
- Fristen und Termine überwachen
- Mandantenstammdaten neu anlegen
- Mandantenstammdaten pflegen
- Mandantenstammdaten verwalten
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- Hardwareverwaltung unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive Bezahlung
Mentoring & Coaching
- Onboarding-Buddy
- Gründliche Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Schnelle Teamintegration
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit etwas zu bewegen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Klar definierte Entwicklungsperspektiven
Sonstige Zulagen
- Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen
Weiterbildungsangebote
- Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Familienfreundlichkeit
- Gute Work-Life-Balance
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Ski-Freizeit
- Teamtage
- Unternehmensevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuzahlung zum EGYM Wellpass
- Breite Gesundheitsförderung
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Noch nicht perfekt?
- ECOVIS KSO Steuerberater + RechtsanwälteVollzeitmit HomeofficeJuniorKöln, Düsseldorf, Oberhausen
- ELFIN CONSULTING
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Kaufmännischer Angestellter/Client Operations Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorAlsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Karlsruhe - ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte
Steuerassistent - Tax Compliance(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf, Langenfeld (Rheinland), Oberhausen, Berlin, Wuppertal, Bad Oeynhausen, Bielefeld
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Über das Unternehmen
Rödl & Partner
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte Strategien im IT- und Datenschutzrecht und führt Mandanten in die digitale Zukunft.
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Teamassistenz - Rechtsberatung(m/w/x)
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