Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Dresden
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WEWentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH
Teamassistenz Immobilienverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Immobilienverwaltung von Altbauten bis modernen Wohnanlagen, Bearbeitung des digitalen Posteingangs und der Korrespondenz. Abgeschlossene Ausbildung als Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick
- Freude am Umgang mit Menschen und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, eigenständiges und vorausschauendes Denken
- MS Office Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Programme
- Teamfähigkeit und positive Zusammenarbeit
Aufgaben
- Administrative Aufgaben der Immobilienverwaltung unterstützen
- Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
- Digitalen Posteingang bearbeiten
- Zeitweise am Telefon unterstützen
- Korrespondenz des Teams von Formschreiben bis Rückmeldungen bearbeiten
- Akten und Stammdaten in Systemen pflegen
- Vollständige, aktuelle und strukturierte Informationsablage sicherstellen
- Verwaltung und Abwicklung von Mietkautionen unterstützen
- Fristen, Unterlagen und Zahlungsabläufe bei Mietkautionen überwachen
- Termine koordinieren
- Dokumente verwalten
- Organisatorische Themen unterstützen
- Kolleg:innen im Assistenzbereich vertreten
- Reibungslosen Ablauf während Vertretungszeiten sicherstellen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitnessangebot
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Businessbike
Mentoring & Coaching
- Wohl durchdachte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsangebote
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Frei an Heiligabend und Silvester
- Halber Urlaubstag am Geburtstag
Sonstige Vorteile
- Hilfe bei der Wohnungssuche
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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WE
RealEstateDresden
Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 200 Jahren Geschichte, spezialisiert auf Immobilien- und Facility Management.
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- persoperm GmbHImmobilienverwalter(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDresdenab 32.000 - 75.000 / Jahr
- Bayerischen Immobilien Management GmbHKaufmännischer Objektverwalter(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorDresden
- Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbHBuchhalter in der Mietverwaltung(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDresden
- persoperm GmbHImmobilienverwalter WEG / Hausverwalter / Property Manager(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDresden, Leipzig, Chemnitz, Zwickau, Görlitz, Bautzen, Plauen