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Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg

vor 3 Tagen

Teamassistenz im KI-Zentrum(m/w/x)

Coburg

Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

AI/ML

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem KI-Zentrum den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst, die Kommunikation mit Partner:innen pflegst und Projekte sowie Events aktiv unterstützt.

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Anforderungen

•Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in wissenschaftsnaher Umgebung
•Sicherer Umgang mit Office- und Web-Applikationen
•Idealerweise Erfahrung mit Recherche und Analyse technologischer Bedarfe
•Kreativität und Begeisterung für innovative Technologien
•Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
•Hohe Motivation und Eigeninitiative
•Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Das CRAI administrativ bei der Terminplanung und Reisekostenabrechnung unterstützen
•Als Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte fungieren
•Kontakte zu Kooperationspartner:innen über verschiedene Kommunikationskanäle pflegen
•Besuche bei Partnern, Messen und wissenschaftlichen Events vorbereiten und begleiten
•Bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie im Social-Media-Bereich mitwirken
•Die Erstellung von Förderanträgen und Angeboten administrativ unterstützen
•Beim Projektcontrolling und der Budgetplanung aktiv mitarbeiten
•Personalangelegenheiten für studentische Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen unterstützen
•Investitionsgüter sowie Verbrauchsmaterial beschaffen und Angebote einholen
•Mit Lieferanten kommunizieren und Reklamationen bearbeiten

Tools & Technologien

Office-ApplikationenWeb-Applikationen

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Home-Office Möglichkeit

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
•Umfangreiche Austauschmöglichkeiten

Startup-Atmosphäre

•Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

•Kollegiale Zusammenarbeit

Weiterbildungsangebote

•Unterstützung bei fachlicher Weiterqualifizierung
•Unterstützung bei persönlicher Weiterqualifizierung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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