jobtimum GmbH
Projektassistenz Defence Technologies(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Kiel
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Teamassistenz im internationalen Marinekonzern(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft, inklusive Terminplanung und Reiseorganisation für internationalen Marinekonzern. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten bis zu 50% pro Monat, flexible Arbeitszeiten.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in Teamassistenz, Assistenzbereich oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (Schriftstücke, Präsentationen)
- Idealerweise Erfahrung in der Pflege administrativer Daten in Systemen wie SAP R/3
- Organisationstalent, Sorgfalt und vorausschauender Blick
- Zuverlässige Koordination von Aufgaben und Terminen
- Strukturierte Aufbereitung von Informationen
- Serviceorientierte und kommunikative Art
- Unterstützendes Auftreten und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Vielseitige organisatorische und koordinierende Aufgaben zur Entlastung der Fachbereiche übernehmen
- Termine eigenständig planen, koordinieren und nachverfolgen
- Besprechungen, interne Meetings und gelegentliche Dienstreisen organisieren
- Bei der Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache unterstützen
- Eine strukturierte Informationsbereitstellung sicherstellen
- Den internen und externen Schriftverkehr sowie die Telefonkorrespondenz professionell bearbeiten
- Als zentrale Ansprechperson für Besucher:innen, Geschäftspartner sowie interne Schnittstellen am Standort Kiel fungieren
- Administrative Daten und Unterlagen pflegen
- Das Dokumentenmanagement unterstützen
- Organisatorische Abläufe und die Verwaltung von Büromaterialien zuverlässig im Blick behalten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
gängigen BüroanwendungenSAP R/3
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)
- Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristet
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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JO
EngineeringKiel
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