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OS
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
vor 29 Tagen

Teamassistenz im Graduiertenzentrum(m/w/x)

Regensburg
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das Graduiertenzentrum bei der Verwaltung und Organisation, indem du Daten pflegst, Veranstaltungen koordinierst und administrative Aufgaben übernimmst. Der Alltag ist abwechslungsreich und trägt zu reibungslosen Abläufen im Zentrum bei.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
  • •Praktische Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert
  • •Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative
  • •Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Datenpflege im Doktorandenmanagementsystem unterstützen
  • •Anträge vorab sichten
  • •Bescheide vorbereiten
  • •Veranstaltungen und Besprechungen vor- und nachbereiten
  • •Termine koordinieren und buchen
  • •Raumreservierungen durchführen
  • •Einladungen verwalten
  • •Angebote einholen und Beschaffungsanträge vorbereiten
  • •Referierendentätigkeiten organisieren
  • •Catering und Material beschaffen
  • •Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft leisten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • •Home-Office Möglichkeiten

Mentoring & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding

Familienfreundlichkeit

  • •Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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