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HE
HENSOLDT AG
vor 18 Tagen

Teamassistenz im Engineering(m/w/x)

Fürstenfeldbruck
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Engineering-Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst, Termine koordinierst und als zentrale Schnittstelle für Mitarbeiter:innen sowie Gäste agierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, Büro- und Verwaltungsmanagement oder vergleichbar
  • •Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • •Gute Fähigkeiten in der Präsentationserstellung
  • •Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • •Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • •Kommunikations- und Kontaktstärke
  • •Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme in internationalen und nationalen Projekten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Leistungen und Termine monitoren sowie steuern
  • •Dokumentationen erstellen und verwalten
  • •Leitung und Abteilungen zu aktuellen Regelungen beraten
  • •Onboarding-Prozesse der Abteilung begleiten
  • •Präsentationen und Unterlagen eigenständig erstellen
  • •Informationen recherchieren und Inhalte aufbereiten
  • •Bei Sonderprojekten und Organisationsentwicklungen unterstützen
  • •Ergebnisse überprüfen und konsolidieren
  • •Termine koordinieren und Besprechungsprotokolle erstellen
  • •Büroorganisation und Materialverwaltung selbstständig übernehmen
  • •Besucher:innen betreuen und Besprechungen vorbereiten
  • •Kunden:innen und externe Partner:innen kontaktieren
  • •Mitarbeiter:innen bei administrativen Fragen unterstützen
  • •Reisemanagement und Reisekostenabrechnung durchführen
  • •Externe Aktivitäten planen und koordinieren
  • •Verschiedene Sachbearbeitungstätigkeiten eigenständig ausführen

Tools & Technologien

MS OfficeMS PowerpointMS ExcelSAP

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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