STRABAG
Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KRKreisstadt Mettmann
Teamassistenz im Büro des Technischen Beigeordneten(m/w/x)
Mettmann
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination interner und externer Termine sowie Veranstaltungen für die Kreisstadt Mettmann. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertig erforderlich. Sinnstiftende und vielfältige Aufgabe mit betrieblicher Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt)
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst
- Abgeschlossene Ausbildung in einem gleichwertigen dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf
- Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Sekretariat, idealerweise in öffentlicher Verwaltung
- Affinität für digitale Prozesse und Freude an Gestaltung der Verwaltung der Zukunft
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsvorschriften und Dienstanweisungen
- Kenntnisse im Gemeinde-, Orts- und Haushaltsrecht
- Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen über verwaltungsinternen Abläufe, Regularien und politisches System
- Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Empathie, Flexibilität, Diskretion
- Strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Kenntnisse gängiger CRM- und CM-Systeme
Aufgaben
- Interne und externe Termine koordinieren, vorbereiten und nachbereiten
- Veranstaltungen planen und umsetzen
- Mit Fachabteilungen, externen Partner:innen und politischen Gremien abstimmen
- Fristen vorausschauend managen
- Anlaufstelle für Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen sein
- Anfragen bearbeiten und an zuständige Stellen koordinieren
- Korrespondenz gestalten und umsetzen
- Post- und E-Mail-Verkehr verwalten
- CRM-System pflegen und weiterentwickeln
- Dokumente, Berichte und Präsentationen aufbereiten
- Büromaterial beschaffen und verwalten
- Bei der Budgetverwaltung unterstützen
- Bei Rats- und Ausschusssitzungen unterstützen
- Unterlagen für Sitzungen zusammenstellen und aufbereiten
- Bei der Vor- und Nachbereitung politischer Entscheidungsprozesse unterstützen
- Sitzungen protokollieren und dokumentieren
- Interne Unterlagen und Daten strukturiert ablegen und verwalten
- Bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- Powerpoint
- CRM-Systeme
- CM-Systeme
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende und vielfältige Aufgabe
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente zur Altersversorgung
Sonstige Zulagen
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freie Tage an Heiligabend und Silvester
Flexibles Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Home-Office Möglichkeit
Weiterbildungsangebote
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Familienfreundlichkeit
- Unterstützungsleistungen des pme Familienservice
Mitarbeiterrabatte
- Corporate benefits mit Sonderkonditionen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreisstadt Mettmann erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
Kreisstadt Mettmann
Branche
Government
Beschreibung
Die Kreisstadt Mettmann bietet attraktive, anspruchsvolle und zukunftssichere Arbeitsplätze in verschiedenen Berufsfeldern.
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