Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HIHitzler Ingenieure

vor 27 Tagen

Teamassistenz im Bereich Bau(m/w/x)

Ingolstadt

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Projektbesprechungen, Schriftverkehr und Dokumentationen für Großbauprojekte. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Fuhrpark und JobRad.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Erfahrung in Bau- und Immobilienbranche
Erste Erfahrungen im Vergabewesen (VOB/A bzw. VgV) von Vorteil
Positive Ausstrahlung und freundliches, verbindliches Auftreten
Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationstalent und Freude am Kontakt mit Kunden und Firmen
Gute Kenntnisse MS-Office-Paket (Word, Excel, Teams, Outlook), idealerweise Kenntnisse gängiger Vergabeplattformen

Aufgaben

Projektbesprechungen und Jour-Fixe eigenverantwortlich vorbereiten und nachbereiten
Projektspezifischen Schriftverkehr und Projektdokumentationen verwalten
Rechnungen und Nachträge von Firmen und Planern prüfen
Kostenkontrolle in Abstimmung mit Projektleitern pflegen
Outlook-Kalender, Terminpläne und Fristen koordinieren
Am Vertrags- und Nachtragsmanagement im Projekt mitwirken
Team und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft unterstützen
Präsentationen und Berichte erstellen
Beschaffungen für die Niederlassung Ingolstadt organisieren
Kassenabrechnung für die Niederlassung Ingolstadt führen

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office
Word
Excel
Teams
Outlook
Vergabeplattformen

Benefits

Sonstige Vorteile

Mitwirkung an Großbauprojekten
JobRad

Mentoring & Coaching

Fachliche und gründliche Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie

Firmenwagen

Fuhrpark

Flexibles Arbeiten

Flexibles mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro

Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld

Gesundheits- & Fitnessangebote

Fitnesszuschuss

Kinderbetreuung

KITA-Zuschuss

Team Events & Ausflüge

Mitarbeitendenevents

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hitzler Ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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