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SÜ
Südwestmetall
letzten Monat

Teamassistenz(m/w/x)

Heilbronn
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du juristische Referenten aktiv im Tagesgeschäft, übernimmst die Organisation von Veranstaltungen und optimierst Arbeitsabläufe. Dein Alltag ist geprägt von der Planung von Terminen, der Erstellung von Präsentationen und der Mitwirkung an Kommunikationsmaßnahmen.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Lotus Notes oder vergleichbar
  • •Interesse an neuen Medien und sicheren Umgang mit sozialen Netzwerken
  • •Teamgeist, Eigenverantwortung und Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Juristische Referenten im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Terminplanung und Korrespondenz übernehmen
  • •Fristen kontrollieren und elektronische Akten führen
  • •An der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mitwirken
  • •Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht anwenden
  • •Veranstaltungen und Seminare organisieren
  • •Administrative und organisatorische Tätigkeiten selbstständig durchführen
  • •Arbeitsabläufe optimieren und bereichsübergreifende Projekte managen
  • •Webmeetings organisieren und Präsentationen erstellen

Tools & Technologien

MS-OfficeLotus Notes

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Südwestmetall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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