Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz(m/w/x)
Organisation des Tagesgeschäfts, inklusive Terminplanung und Reiseorganisation für Facility Management-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Berufserfahrung von Vorteil. Überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Überstundenregelung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie-/Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Verwaltungsbereich von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen mit Planon / SAP / Auditor+ / Fiori (ggf.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
- Gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Das Tagesgeschäft des Teams organisieren und koordinieren
- Termine planen, vorbereiten und nachverfolgen
- Bei der internen und externen Kommunikation unterstützen
- Dokumente, Angebote und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
- Meetings, Reisen und Veranstaltungen (z.B. Schulungen) organisieren
- Bei administrativen und organisatorischen Projekten unterstützen
- Datenbanken und Ablagesysteme (Rechts-Org.-Schulungsdatenbank, Dokumentation) pflegen
- Das Zeitmanagement-System für zugewiesene Mitarbeiter (Zeitbeauftragte) administrieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Planon
- SAP
- Auditor+
- Fiori
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Überstundenregelung
Attraktive Vergütung
- Überdurchschnittliche Bezahlung
Sonstige Zulagen
- Reisekostenerstattung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Abo
Sonstige Vorteile
- Übernahmemöglichkeit
- Wertschätzung
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Entwicklung
- Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliches Wachstum
Familienfreundlichkeit
- Gute Work-Life-Balance
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Arbeitsatmosphäre
Teamassistenz(m/w/x)
Organisation des Tagesgeschäfts, inklusive Terminplanung und Reiseorganisation für Facility Management-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Berufserfahrung von Vorteil. Überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Überstundenregelung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie-/Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Verwaltungsbereich von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen mit Planon / SAP / Auditor+ / Fiori (ggf.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
- Gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Das Tagesgeschäft des Teams organisieren und koordinieren
- Termine planen, vorbereiten und nachverfolgen
- Bei der internen und externen Kommunikation unterstützen
- Dokumente, Angebote und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
- Meetings, Reisen und Veranstaltungen (z.B. Schulungen) organisieren
- Bei administrativen und organisatorischen Projekten unterstützen
- Datenbanken und Ablagesysteme (Rechts-Org.-Schulungsdatenbank, Dokumentation) pflegen
- Das Zeitmanagement-System für zugewiesene Mitarbeiter (Zeitbeauftragte) administrieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Planon
- SAP
- Auditor+
- Fiori
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Überstundenregelung
Attraktive Vergütung
- Überdurchschnittliche Bezahlung
Sonstige Zulagen
- Reisekostenerstattung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Abo
Sonstige Vorteile
- Übernahmemöglichkeit
- Wertschätzung
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Entwicklung
- Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliches Wachstum
Familienfreundlichkeit
- Gute Work-Life-Balance
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Arbeitsatmosphäre
Über das Unternehmen
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services.