Airbus Secure Land Communications GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Ulm
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BMBMW Group
Teamassistenz Geschäftsführung(m/w/x)
Ulm
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination des Tagesgeschäfts und der Arbeitszeitverwaltung in SAP für IT-Teams bei BMW Car IT. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im IT- oder Automobilumfeld erforderlich. Möglichkeit zur Mobilarbeit und Dienstwagen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, BWL/Management-Studium oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (IT/Automobilumfeld idealerweise)
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang MS Office, SAP, Interesse an digitalen Themen/IT-Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise; Prioritäten setzen
Aufgaben
- Operatives Tagesgeschäft koordinieren und Anfragen priorisieren
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Termine und Besprechungen organisieren, vor- und nachbereiten
- Teamassistenzen anderer Fachabteilungen anleiten und koordinieren
- Arbeitszeitverwaltung in SAP für Fachbereiche durchführen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung nach Vorgaben übernehmen
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Veranstaltungen und Workshops vorbereiten, planen und organisieren
- Abteilungsspezifische Themen abwickeln und unterstützen
- Sachgüter einkaufen
- Neue Mitarbeiter:innen onboarden
- Audits vorbereiten
- Projektspezifische Aufgaben übernehmen
- Interne Trainings Akademie steuern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zur Mobilarbeit
Firmenwagen
- Möglichkeit eines Dienstwagens
Lockere Unternehmenskultur
- Englischsprachige Teams
- Interkulturelles Umfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Persönliche & fachliche Entwicklungschancen
Sonstige Vorteile
- Relocation Service
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BMW Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, BWL/Management-Studium oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (IT/Automobilumfeld idealerweise)
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- Sicherer Umgang MS Office, SAP, Interesse an digitalen Themen/IT-Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Aufgaben
- Operatives Tagesgeschäft koordinieren und Anfragen priorisieren
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- Termine und Besprechungen organisieren, vor- und nachbereiten
- Teamassistenzen anderer Fachabteilungen anleiten und koordinieren
- Arbeitszeitverwaltung in SAP für Fachbereiche durchführen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung nach Vorgaben übernehmen
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Berufserfahrung
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
BMW Group
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen bietet spannende Praktika im Bereich Markenerlebnis und Eventmanagement und legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit.
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