AUG. PRIEN Bauunternehmung (GmbH & Co. KG)
Teamassistenz Baubranche(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Hamburg
ab 40.000 - 55.000 / Jahr
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SISiemens Healthineers
Teamassistenz für den Betriebsrat im Betrieb Nord(m/w/x)
Teilzeit, Minijobmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Schriftverkehr, Terminorganisation und Veranstaltungsvorbereitung für den Betriebsrat im Betrieb Nord. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands und aus dem Ausland möglich.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Kenntnisse der für Betriebsräte relevanten Gesetze und Vorschriften (idealerweise)
- Gute Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung
- Kenntnisse in OneSRM, TIMO, SAP, TravelNet und SATO (wünschenswert)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Teams)
- Umgang mit Sharepoint, OneDrive, OneNote (idealerweise)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und vertrauensvolle Art
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Eigeninitiative
- Umgang mit schwierigen Situationen und Angelegenheiten
- Beitrag zu einem guten Teamklima
- Vertraulichkeit
- Flexibilität
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Arbeitsqualität
Aufgaben
- Schriftverkehr für den Betriebsrat bearbeiten
- Termine koordinieren und überwachen
- Allgemeine Bürotätigkeiten unterstützen, wie Terminorganisation, Protokolle schreiben und Bestellungen tätigen
- Veranstaltungen (z.B. Betriebsversammlungen, Konferenzen) vorbereiten und organisieren
- Präsentationen nach Skizzen anfertigen
- Daten und Statistiken zusammenstellen
- Inhalte in Teams, Sharepoints, Intranet und Internet pflegen
- Regelmäßig an BR-Sitzungen in Präsenz am Standort Hamburg teilnehmen
- Reisen buchen und gemäß Richtlinie abrechnen sowie das Zeitwirtschaftssystem CATS pflegen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
OneSRMTIMOSAPTravelNetSATOMS OfficeOutlookWordExcelPowerPointAccessTeamsSharepointOneDriveOneNote
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten/ Arbeiten vor Ort
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
Workation & Sabbatical
- Mobiles Arbeiten aus dem Ausland möglich
Startup-Atmosphäre
- Flexibles und dynamisches Umfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Gelegenheiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Great Place to Work® Zertifikat
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens Healthineers erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SI
HealthcareHamburg
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen, das innovative Technologien und Dienstleistungen im Gesundheitswesen anbietet.
siemens-healthineers.comWie gut ist dein Lebenslauf?
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Noch nicht perfekt?
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