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DI
Diakonie Gütersloh e.V.
letzten Monat

Teamassistenz Familienberatung(m/w/x)

Gütersloh
TeilzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das Team der Familienberatung, indem du Termine koordinierst, Klient:innen freundlich empfängst und administrative Aufgaben übernimmst. Der Alltag ist abwechslungsreich und trägt dazu bei, Familien in verschiedenen Lebenslagen zu helfen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung
  • •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit und Diskretion
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Sensibilität für soziale und familiäre Themen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Termine und Beratungsangebote organisieren und koordinieren
  • •Freundlichen Empfang sowie telefonische und schriftliche Erstkontakte mit Klient:innen gewährleisten
  • •Das Beratungsteam administrativ unterstützen
  • •Klient*innenakten führen und pflegen unter Beachtung des Datenschutzes
  • •Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr und Postbearbeitung durchführen
  • •Team- und Fallbesprechungen vor- und nachbereiten, inklusive Protokollführung
  • •Bei Abrechnung, Statistik und Dokumentation unterstützen
  • •Veranstaltungen und Gruppenangebote mitorganisieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr Urlaubstage

  • •6 Wochen Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge 6% vom Monatsbrutto

Sonstige Zulagen

  • •Jahressonderzahlung im November

Familienfreundlichkeit

  • •Kinderzulage 147,34 € im Monat je Kind bei einer Vollzeitstelle

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiter*innenveranstaltungen

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiter*innenrabatte

Firmenfahrrad

  • •Bike Leasing

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne technische Ausstattung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonie Gütersloh e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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