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Teamassistenz für die Familien- und Erziehungsberatungsstelle der AWO Augsburg(m/w/x)
Büroorganisation, Korrespondenz und Veranstaltungsplanung in einer Beratungsstelle für Familien und Jugendliche. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Verwaltungskenntnisse erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten, zusätzliche Altersversorgung und Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung Verwaltung oder Büro
- Fundierte Verwaltungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Offenheit für Einarbeitung in digitale Tools
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fehlerfreier Umgang mit Briefverkehr
- Proaktives Handeln
- Bereitschaft zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Überblick in Stresssituationen
- Freundlichkeit und Empathie
- Liebe zu Herausforderungen
- Aktive Mitgestaltung von Abläufen
- Einbringung eigener Ideen und Vorschläge
- Empathische Persönlichkeit
- Einfühlungsvermögen
- Belastbarkeit im Umgang mit Menschen
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
- Offenheit für Fortbildungen
Aufgaben
- Die Büroorganisation übernehmen
- Die Korrespondenz erledigen
- Veranstaltungen organisieren
- Die Statistik bearbeiten
- Internetrecherchen durchführen
- Prozesse hinterfragen
- Prozesse neu gestalten
- Termine für Beratungen vergeben
- Termine für Beratungen koordinieren
- Anmeldungen von Ratsuchenden entgegennehmen
- Ratsuchende an andere Beratungsstellen weitervermitteln
- Den Kontakt zu Kooperations- und Netzwerkpartner:innen pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive tarifliche Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersversorgung
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
- Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Mitarbeitertarif für private Zusatzkrankenversicherung
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
- Teilnahme an Intervisionen
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Weiterbildungsförderung
- Interne Fortbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- Freundlicher, wertschätzender und unterstützender Umgang
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Mentale Gesundheitsförderung
- Teilnahme an Supervisionen
Noch nicht perfekt?
- SchülerhilfeTeilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerAugsburg
- Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerGersthofen - Drogenhilfe Schwaben gGmbH
Verwaltungsfachangestellte:r(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenAugsburg - Universitätsklinikum Augsburg
Team-Assistenz(m/w/x)
Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeAugsburg - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerFriedberg
Teamassistenz für die Familien- und Erziehungsberatungsstelle der AWO Augsburg(m/w/x)
Büroorganisation, Korrespondenz und Veranstaltungsplanung in einer Beratungsstelle für Familien und Jugendliche. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Verwaltungskenntnisse erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten, zusätzliche Altersversorgung und Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung Verwaltung oder Büro
- Fundierte Verwaltungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Offenheit für Einarbeitung in digitale Tools
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fehlerfreier Umgang mit Briefverkehr
- Proaktives Handeln
- Bereitschaft zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Überblick in Stresssituationen
- Freundlichkeit und Empathie
- Liebe zu Herausforderungen
- Aktive Mitgestaltung von Abläufen
- Einbringung eigener Ideen und Vorschläge
- Empathische Persönlichkeit
- Einfühlungsvermögen
- Belastbarkeit im Umgang mit Menschen
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
- Offenheit für Fortbildungen
Aufgaben
- Die Büroorganisation übernehmen
- Die Korrespondenz erledigen
- Veranstaltungen organisieren
- Die Statistik bearbeiten
- Internetrecherchen durchführen
- Prozesse hinterfragen
- Prozesse neu gestalten
- Termine für Beratungen vergeben
- Termine für Beratungen koordinieren
- Anmeldungen von Ratsuchenden entgegennehmen
- Ratsuchende an andere Beratungsstellen weitervermitteln
- Den Kontakt zu Kooperations- und Netzwerkpartner:innen pflegen
Ausbildung
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Sprachen
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Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive tarifliche Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersversorgung
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
- Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Mitarbeitertarif für private Zusatzkrankenversicherung
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
- Teilnahme an Intervisionen
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Weiterbildungsförderung
- Interne Fortbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- Freundlicher, wertschätzender und unterstützender Umgang
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Mentale Gesundheitsförderung
- Teilnahme an Supervisionen
Über das Unternehmen
AWO Augsburg
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen bietet sinnstiftende Tätigkeiten in einer modernen sozialpsychiatrischen Einrichtung.
Noch nicht perfekt?
- Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerAugsburg - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerGersthofen - Drogenhilfe Schwaben gGmbH
Verwaltungsfachangestellte:r(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenAugsburg - Universitätsklinikum Augsburg
Team-Assistenz(m/w/x)
Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeAugsburg - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerFriedberg