ZPFE GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Dreieich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BSBSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH
Teamassistenz für unser Coaching und Partnermanagement(m/w/x)
Frankfurt am Main
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung für Coaching und Partnermanagement in der Sozial- und Gesundheitsbranche. Kaufmännische Qualifikation und MS Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Kaufmännische Qualifikation und gute MS Office Kenntnisse
- Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Gutes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Aufgaben
- Administrative Verwaltung der Partnerstandorte übernehmen
- Praxiskoordinatoren unterstützen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefonate entgegennehmen
- Kund:innen empfangen
- Räumlichkeiten bei Terminen vorbereiten
- Alltägliche Verbrauchsmaterialien sicherstellen
- Marketingmaterial sicherstellen und versenden
- AVGS bearbeiten
- Neue Kund:innen in der Datenbank anlegen
- Unternehmensinterne Listen pflegen
- Korrespondenz mit Jobcentern, AfA und Kund:innen führen
- GEVA-Auswertung einpflegen
- Maßnahmen und neue Coachingeinheiten terminieren
- Abschlussberichte versenden
- Seminarbescheinigungen erstellen
- Kommunikation mit Coaches & Partnerpraxen bzgl. Verwaltungsabläufen führen
- Anwesenheitslisten unternehmenskonform pflegen
- Zuarbeiten der Buchhaltung leisten
- Zusammenarbeit mit Praxiskoordinatoren, Bereichsleitung und Coaches & Partnerpraxen
- Unterstützung von Praxiskoordinatoren, Bereichsleitung und Coaches & Partnerpraxen
- Kundenterminierung in Absprache mit Coaches & Partnerpraxen durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und berufliche Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmensportangebote
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Program
Öffi Tickets
- Jobticket
Lockere Unternehmenskultur
- Hundefreundliche Büros
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Vindelici Advisors AG
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Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerFrankfurt am Main - Hogan Lovells International LLP
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Benefits
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Über das Unternehmen
BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein moderner Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter rund um die Themen Soziales und Gesundheit.
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