Neo Temp GmbH
Assistenz Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Erfurt
ab 18,5 - 23 / Stunde
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Geschäftspartnerkontakten für Fertigungsleitung. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. 35-Stunden-Woche mit Gleitzeit.
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von deinem Karriere-Agenten
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Fertigungs- und Bereichsleitung bei Personalangelegenheiten, Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Dienstreisen, Zeiterfassung und Schulungen
- Besprechungen, Besuchstermine und Geschäftspartnerkontakte organisieren und koordinieren
- Dienstreisen im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
- Fachspezifische Informationen aufbereiten und verarbeiten
- Präsentations- und Vortragsunterlagen erstellen
- Berichte und Schriftstücke nach Vorgaben erstellen und aufbereiten
- Informationen beschaffen und unterschriftsreife Ausarbeitungen erstellen
- Geschäftsvorgänge, Anfragen und administrative Vorgänge erfassen und bearbeiten
- Mit internen und externen Ansprechpartnern koordinieren
- Büroablage und Dokumentenverwaltung organisieren und pflegen
- Ein- und Ausgangspost sichten, priorisieren und bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost formal prüfen und für den Versand vorbereiten
- Büromaterialbeschaffung organisieren
- Allgemeine administrative Aufgaben bearbeiten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS-Office-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Herausfordernde Tätigkeiten
Startup-Atmosphäre
- Innovatives Umfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kultur
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens grey engineering GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei grey engineering GmbHÜber das Unternehmen
GR
EnergyAutomationErfurt
Das Unternehmen ist im Energiesektor tätig und bietet Unterstützung im Bereich Hochspannungsschaltanlagen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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- NutzAusbildung zur Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtAmpfing, Erfurt
- Ehrhardt AGKaufmännischer Angestellter - Serviceassistenz(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeArnstadt
- Ecovis DeutschlandTeamassistent Digitalisierung und IT(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorArnstadt, Erfurt, Weimar