Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Empfang / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Dreieich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VOVonovia SE
Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung(m/w/x)
Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und telefonische Betreuung von Kund:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen bei führendem Immobilienverwalter Deutschlands. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sachbearbeitung (Immobilienverwaltung)
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und professioneller Kundenumgang
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Überblick in Stresssituationen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (Wort/Schrift) und Freude an Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen, erste SAP-Erfahrung
Aufgaben
- Kund:innen, Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen freundlich und professionell empfangen
- Erste Ansprechperson am Empfang und Telefon sein
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Team in der Miet- & WEG-Verwaltung im Tagesgeschäft unterstützen
- Eingehende Anfragen an zuständige Ansprechpartner:innen koordinieren
- Unterlagen und Dokumente für Kolleg:innen vorbereiten
- Akten, Stammdaten, Rechnungen, Verwalterzustimmungen sowie digitale Dokumente sorgfältig sortieren und verwalten
- Organisatorische Abläufe unterstützen
- Terminkoordination unterstützen
- Einfache Sachbearbeitungsvorgänge unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Dynamisches und aufgeschlossenes Team
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentraler Standort
Öffi Tickets
- Direkte Anbindung an den ÖPNV
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Boni & Prämien
- Zusätzliche Erfolgsbeteiligung
Attraktive Vergütung
- Unternehmensaktien
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessangebote
Workation & Sabbatical
- Ferienwohnungen
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vonovia SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VOVonovia SE
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Empfang und telefonische Betreuung von Kund:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen bei führendem Immobilienverwalter Deutschlands. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sachbearbeitung (Immobilienverwaltung)
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und professioneller Kundenumgang
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Aufgaben
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Über das Unternehmen
Vonovia SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland und setzt sich für nachhaltiges Wohnen ein.
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDreieich - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
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