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PU
Pusch Wahlig Workplace Law
vor 23 Tagen

Teamassistenz Empfang Kanzlei(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als Herzstück des Empfangs sorgst du für eine erstklassige Betreuung der Mandant:innen und hältst dem Team durch geschickte Organisation von Terminen, Reisen und Konferenzräumen den Rücken frei.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
  • Digitale Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
  • Serviceorientierung
  • Flexibilität und Bereitschaft zum Spätdienst
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen am Empfang willkommen heißen
  • Professionelle Korrespondenz am Telefon führen
  • Termine koordinieren und Veranstaltungen mitorganisieren
  • Assistenzteam im Bestellwesen unterstützen
  • Präsentationsvorlagen erstellen
  • Postbearbeitung übernehmen und Systeme aktuell halten
  • Meetings organisieren sowie Konferenzräume vor- und nachbereiten
  • Reisen planen, buchen und Reisekosten sowie Kreditkarten abrechnen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

EnglischGrundkenntnisse

Benefits

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • JobLunch
  • Regelmäßige gemeinsame Lunches

Sonstige Vorteile

  • JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

  • JobPension

Mitarbeiterrabatte

  • Monatliches Benefit-Portal Gutscheinangebot

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Sonstige Zulagen

  • Individuelles Fortbildungsbudget

Weiterbildungsangebote

  • Inhouse Schulungen

Team Events & Ausflüge

  • Teilnahme an Kanzlei-Events
  • Jährliche Skifahrt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pusch Wahlig Workplace Law erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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