Die KI-Suchmaschine für Jobs
Teamassistenz Empfang Kanzlei(m/w/x)
Beschreibung
Als Herzstück des Empfangs sorgst du für eine erstklassige Betreuung der Mandant:innen und hältst dem Team durch geschickte Organisation von Terminen, Reisen und Konferenzräumen den Rücken frei.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
- •Digitale Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Belastbarkeit
- •Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- •Serviceorientierung
- •Flexibilität und Bereitschaft zum Spätdienst
- •Englischkenntnisse von Vorteil
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen am Empfang willkommen heißen
- •Professionelle Korrespondenz am Telefon führen
- •Termine koordinieren und Veranstaltungen mitorganisieren
- •Assistenzteam im Bestellwesen unterstützen
- •Präsentationsvorlagen erstellen
- •Postbearbeitung übernehmen und Systeme aktuell halten
- •Meetings organisieren sowie Konferenzräume vor- und nachbereiten
- •Reisen planen, buchen und Reisekosten sowie Kreditkarten abrechnen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •JobLunch
- •Regelmäßige gemeinsame Lunches
Sonstige Vorteile
- •JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
- •JobPension
Mitarbeiterrabatte
- •Monatliches Benefit-Portal Gutscheinangebot
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Sonstige Zulagen
- •Individuelles Fortbildungsbudget
Weiterbildungsangebote
- •Inhouse Schulungen
Team Events & Ausflüge
- •Teilnahme an Kanzlei-Events
- •Jährliche Skifahrt
- Schalast Law | TaxTeilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg
- TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerHamburg - Turner & Townsend
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
Teamassistenz Empfang Kanzlei(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
Als Herzstück des Empfangs sorgst du für eine erstklassige Betreuung der Mandant:innen und hältst dem Team durch geschickte Organisation von Terminen, Reisen und Konferenzräumen den Rücken frei.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
- •Digitale Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Belastbarkeit
- •Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- •Serviceorientierung
- •Flexibilität und Bereitschaft zum Spätdienst
- •Englischkenntnisse von Vorteil
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen am Empfang willkommen heißen
- •Professionelle Korrespondenz am Telefon führen
- •Termine koordinieren und Veranstaltungen mitorganisieren
- •Assistenzteam im Bestellwesen unterstützen
- •Präsentationsvorlagen erstellen
- •Postbearbeitung übernehmen und Systeme aktuell halten
- •Meetings organisieren sowie Konferenzräume vor- und nachbereiten
- •Reisen planen, buchen und Reisekosten sowie Kreditkarten abrechnen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •JobLunch
- •Regelmäßige gemeinsame Lunches
Sonstige Vorteile
- •JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
- •JobPension
Mitarbeiterrabatte
- •Monatliches Benefit-Portal Gutscheinangebot
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Sonstige Zulagen
- •Individuelles Fortbildungsbudget
Weiterbildungsangebote
- •Inhouse Schulungen
Team Events & Ausflüge
- •Teilnahme an Kanzlei-Events
- •Jährliche Skifahrt
Über das Unternehmen
Pusch Wahlig Workplace Law
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und berät national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte.
- Schalast Law | Tax
Studentische Aushilfe für den Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerHamburg - Turner & Townsend
Team Assistant / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg