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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

PUPusch Wahlig Workplace Law

Teamassistenz Empfang Kanzlei(m/w/x)

Düsseldorf
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Empfang und Koordination von Mandant:innen und Gästen in einer auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot, JobRad.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in) oder vergleichbar
  • Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
  • Digitale Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Überblick in hektischen Momenten
  • Geschickte Priorisierung
  • Teamfähigkeit
  • Verlässlichkeit
  • Serviceorientiertes Wesen
  • Flexibilität
  • Bereitschaft zu Spätdiensten (1x/Woche)
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

  • Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen willkommen heißen
  • Professionelle Korrespondenz am Telefon führen
  • Termine koordinieren
  • Veranstaltungen mitorganisieren
  • Assistenzteam im Bestellwesen unterstützen
  • Bei der Erstellung von Präsentationsvorlagen unterstützen
  • Post bearbeiten
  • Verschiedene Systeme aktuell halten
  • Meetings organisieren
  • Konferenzräume vor- und nachbereiten
  • Reisen für das Team planen und buchen
  • Reisekosten und Kreditkarten abrechnen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischist ein Plus

Benefits

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • JobLunch
  • Regelmäßige gemeinsame Lunches

Sonstige Vorteile

  • JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

  • JobPension

Sonstige Zulagen

  • Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot
  • Individuelles Fortbildungsbudget

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze

Weiterbildungsangebote

  • Zahlreiche Inhouse Schulungen

Team Events & Ausflüge

  • Teilnahme an Kanzlei-Events
  • Jährliche Skifahrt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pusch Wahlig Workplace Law erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • KBHT

    Front Office Mitarbeiter(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Neuss
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Krefeld
  • ISEKI-Maschinen GmbH

    Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtJunior
    Meerbusch
  • 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB

    Studentische Hilfskraft Empfang(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
    Düsseldorf
  • Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

    Studentischen Mitarbeiter im Teamsekretariat(m/w/x)

    TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
    Düsseldorf
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