Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz Empfang Kanzlei(m/w/x)
Empfang und Koordination von Mandant:innen und Gästen in einer auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot, JobRad.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in) oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
- Digitale Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Überblick in hektischen Momenten
- Geschickte Priorisierung
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit
- Serviceorientiertes Wesen
- Flexibilität
- Bereitschaft zu Spätdiensten (1x/Woche)
- Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen willkommen heißen
- Professionelle Korrespondenz am Telefon führen
- Termine koordinieren
- Veranstaltungen mitorganisieren
- Assistenzteam im Bestellwesen unterstützen
- Bei der Erstellung von Präsentationsvorlagen unterstützen
- Post bearbeiten
- Verschiedene Systeme aktuell halten
- Meetings organisieren
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Reisen für das Team planen und buchen
- Reisekosten und Kreditkarten abrechnen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – ist ein Plus
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- JobLunch
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
Sonstige Vorteile
- JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
- JobPension
Sonstige Zulagen
- Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot
- Individuelles Fortbildungsbudget
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
Weiterbildungsangebote
- Zahlreiche Inhouse Schulungen
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an Kanzlei-Events
- Jährliche Skifahrt
Noch nicht perfekt?
- KBHTTeilzeitnur vor OrtQuereinsteigerNeuss
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKrefeld - ISEKI-Maschinen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorMeerbusch - 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Studentische Hilfskraft Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerDüsseldorf - Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Studentischen Mitarbeiter im Teamsekretariat(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtDüsseldorf
Teamassistenz Empfang Kanzlei(m/w/x)
Empfang und Koordination von Mandant:innen und Gästen in einer auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot, JobRad.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in) oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
- Digitale Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Überblick in hektischen Momenten
- Geschickte Priorisierung
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit
- Serviceorientiertes Wesen
- Flexibilität
- Bereitschaft zu Spätdiensten (1x/Woche)
- Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen willkommen heißen
- Professionelle Korrespondenz am Telefon führen
- Termine koordinieren
- Veranstaltungen mitorganisieren
- Assistenzteam im Bestellwesen unterstützen
- Bei der Erstellung von Präsentationsvorlagen unterstützen
- Post bearbeiten
- Verschiedene Systeme aktuell halten
- Meetings organisieren
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Reisen für das Team planen und buchen
- Reisekosten und Kreditkarten abrechnen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – ist ein Plus
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- JobLunch
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
Sonstige Vorteile
- JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
- JobPension
Sonstige Zulagen
- Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot
- Individuelles Fortbildungsbudget
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
Weiterbildungsangebote
- Zahlreiche Inhouse Schulungen
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an Kanzlei-Events
- Jährliche Skifahrt
Über das Unternehmen
Pusch Wahlig Workplace Law
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und berät national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte.
Noch nicht perfekt?
- KBHT
Front Office Mitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerNeuss - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKrefeld - ISEKI-Maschinen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorMeerbusch - 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Studentische Hilfskraft Empfang(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerDüsseldorf - Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Studentischen Mitarbeiter im Teamsekretariat(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtDüsseldorf