Engel & Völkers Ostwestfalen
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Gütersloh
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
V.v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Teamassistenz - Einkauf und Logistik(m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Leitung bei strategischen, inhaltlichen und organisatorischen Fragestellungen im Einkauf und Logistik-Dienstleistungszentrum. Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit Weiterqualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, finanzierte Fortbildungen.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit Weiterqualifikation oder vergleichbar
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres Gespür für zielgruppengerechte Aufbereitung und Darstellung komplexer Sachverhalte
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Erstellung professioneller Präsentationen und Dokumente
- Erfahrung im Projektmanagement und Koordination unterschiedlicher Aufgaben, Projekte und Stakeholder
- Routine im Termin-, Meeting- und Gremienmanagement
- Sorgfältige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise bei hohem Arbeitsaufkommen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung und Hands-on-Mentalität
Aufgaben
- Leitung des Dienstleistungszentrums bei strategischen Fragestellungen unterstützen
- Leitung des Dienstleistungszentrums bei inhaltlichen Fragestellungen unterstützen
- Leitung des Dienstleistungszentrums bei organisatorischen Fragestellungen unterstützen
- Termine koordinieren
- Projekte koordinieren
- Prioritäten koordinieren
- Reibungslosen Informationsfluss sorgen
- Reibungslosen Kommunikationsfluss sorgen
- Meetings organisatorisch vorbereiten
- Meetings inhaltlich vorbereiten
- Gremiensitzungen organisatorisch vorbereiten
- Gremiensitzungen inhaltlich vorbereiten
- Jour fixes organisatorisch vorbereiten
- Jour fixes inhaltlich vorbereiten
- Meetings nachbereiten
- Gremiensitzungen nachbereiten
- Jour fixes nachbereiten
- Protokollführung übernehmen
- Dokumentation relevanter Ergebnisse übernehmen
- Dokumentation relevanter Maßnahmen übernehmen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Entscheidungsvorlagen bearbeiten
- Analysen erstellen
- Analysen bearbeiten
- Präsentationen erstellen
- Präsentationen bearbeiten
- Berichte erstellen
- Berichte bearbeiten
- Inhalte adressatengerecht aufbereiten
- Fachliche Themen recherchieren
- Organisatorische Themen recherchieren
- Strategische Themen recherchieren
- Recherchergebnisse strukturiert aufbereiten
- Projekte begleiten
- Sonderaufgaben begleiten
- Projekte eigenständig steuern
- Sonderaufgaben eigenständig steuern
- Führungskraft vertreten
- Teams bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Teams bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365
Benefits
Mentoring & Coaching
- Qualifizierte Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Feste Ansprechpartner
Weiterbildungsangebote
- Finanzierte Fortbildungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Sonstige Vorteile
- Lebensphasenorientierte Pläne
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei v. Bodelschwinghsche Stiftungen BethelÜber das Unternehmen
V.
HealthcareBielefeld
Das Evangelische Klinikum Bethel ist eine der besten 100 Kliniken in Deutschland und bietet erstklassige medizinische Versorgung.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Gerhard Schüring HausBau GmbHAssistenz der Geschäftsführung(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBad Salzuflen
- v. Bodelschwinghsche Stiftungen BethelVerwaltungskraft als Team-Assistenz(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBielefeld
- CCDWeber GmbHIndustriekaufmann(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEnger
- OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KGIT Einkäufer - Procurement Specialist(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBielefeld