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Teamassistenz Einkauf(m/w/x)
Unterstützung von Projekteinkäufern im Vergabeprozess für nachhaltige Lebensräume. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, ERP- oder Vergabesoftware-Erfahrung von Vorteil. Sabbatical-Option verfügbar.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion (idealerweise Einkauf oder Baubranche)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)
- Erfahrung mit ERP- oder Vergabesoftware (NEVARIS, RIB 4.0) von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude an administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude an administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Aufgaben
- Projekteinkäufer:innen im Vergabeprozess unterstützen
- Angebote einholen
- Angebote erfassen
- Angebote nachverfolgen
- Preisvergleiche erstellen
- Mit Lieferant:innen und Nachunternehmer:innen kommunizieren
- Vergabegespräche und Verhandlungstermine vorbereiten und nachbereiten
- Aufträge erstellen
- Auftragsbestätigungen prüfen
- Nachweise prüfen
- Lieferanten- und Nachunternehmerstammdaten pflegen und aktualisieren
- Dokumente digital ablegen
- Vertragsverwaltung unterstützen
- Terminkoordination übernehmen
- Korrespondenz erledigen
- Ablage organisieren
- Eng mit Kalkulation, Arbeitsvorbereitung und Bauleitung zusammenarbeiten
- Im Planungsbereich assistieren und verwalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Outlook
- ERP-Software
- Vergabesoftware
- NEVARIS
- RIB 4.0
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical-Option
Weiterbildungsangebote
- Personalentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsklima
Noch nicht perfekt?
- Ed. Züblin AG, Direktion Nord-OstVollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg
- Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Cureus GmbH
Projektassistenz Bau & Immobilien(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg - IGS INGENIEURE
Technische Assistenz im Baumanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA
Projektassistenz Bauprojekte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg
Teamassistenz Einkauf(m/w/x)
Unterstützung von Projekteinkäufern im Vergabeprozess für nachhaltige Lebensräume. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, ERP- oder Vergabesoftware-Erfahrung von Vorteil. Sabbatical-Option verfügbar.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion (idealerweise Einkauf oder Baubranche)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)
- Erfahrung mit ERP- oder Vergabesoftware (NEVARIS, RIB 4.0) von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude an administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude an administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Aufgaben
- Projekteinkäufer:innen im Vergabeprozess unterstützen
- Angebote einholen
- Angebote erfassen
- Angebote nachverfolgen
- Preisvergleiche erstellen
- Mit Lieferant:innen und Nachunternehmer:innen kommunizieren
- Vergabegespräche und Verhandlungstermine vorbereiten und nachbereiten
- Aufträge erstellen
- Auftragsbestätigungen prüfen
- Nachweise prüfen
- Lieferanten- und Nachunternehmerstammdaten pflegen und aktualisieren
- Dokumente digital ablegen
- Vertragsverwaltung unterstützen
- Terminkoordination übernehmen
- Korrespondenz erledigen
- Ablage organisieren
- Eng mit Kalkulation, Arbeitsvorbereitung und Bauleitung zusammenarbeiten
- Im Planungsbereich assistieren und verwalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Outlook
- ERP-Software
- Vergabesoftware
- NEVARIS
- RIB 4.0
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical-Option
Weiterbildungsangebote
- Personalentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsklima
Über das Unternehmen
OTTO WULFF Bauunternehmung GmbH
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen schafft nachhaltig Lebensräume, die Menschen glücklicher machen.
Noch nicht perfekt?
- Ed. Züblin AG, Direktion Nord-Ost
Assistent:in Einkauf(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Cureus GmbH
Projektassistenz Bau & Immobilien(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg - IGS INGENIEURE
Technische Assistenz im Baumanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA
Projektassistenz Bauprojekte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg