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DAHLER
vor 26 Tagen

Teamassistenz DCD Services(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Team im Tagesgeschäft durch die Organisation von Terminen und Reisen, die Vorbereitung von Meetings sowie die sorgfältige Dokumentation. Zudem hilfst du in der vorbereitenden Buchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben.

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Anforderungen

  • •Umfangreiche Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
  • •Souveränität, Struktur und vorausschauendes Arbeiten
  • •Sorgfältige, serviceorientierte und nachvollziehbare Arbeitsweise
  • •Professioneller Umgang mit externen Partnern und Dienstleistern
  • •Freude an Ordnung, Struktur, Zahlen und klaren Prozessen
  • •Verbindliche Präsenz im Büro erforderlich

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Termin- und Reiseorganisation übernehmen
  • •Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • •Post, Bestellungen und Vertragsunterlagen organisieren
  • •Zuarbeit für den WorkCraft-Facility-Services-Bereich leisten
  • •Listen, Verträge, Protokolle und Projektdokumente pflegen
  • •Scans, Versand, Fristenmanagement und Archivierung durchführen
  • •Telefon- und E-Mail-Kommunikation nach Vorgaben abwickeln
  • •Eingangsrechnungen prüfen und sortieren
  • •Zahlungsläufe vorbereiten
  • •Belege und Nachweise aus Projekten einholen
  • •Rechnungen Projekten und Kostenstellen zuordnen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kleines, eingespieltes Team

Startup-Atmosphäre

  • •Direkte Zusammenarbeit

Modernes Büro

  • •Modernes, ruhiges Arbeitsumfeld

Sonstige Vorteile

  • •Wertschätzung für zuverlässige Arbeit

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Rolle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DAHLER erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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