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SF
SFC Energy AG
vor 13 Tagen

Teamassistenz(m/w/x)

Brunnthal
VollzeitVor OrtJunior
Green Job

Beschreibung

Als zentrale Anlaufstelle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office-Management organisierst und Gäste empfängst. Du gestaltest das Onboarding sowie interne Prozesse aktiv mit.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische, hotelfachliche oder Reiseverkehrs-Ausbildung
  • •Erste Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar von Vorteil
  • •Organisationstalent, Pragmatismus und Serviceorientierung
  • •Kommunikationsstärke, Selbstorganisation und Gelassenheit
  • •Versierter Umgang mit MS Office
  • •Flexibilität und Hands-on-Mentalität
  • •Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Administrative und organisatorische Aufgaben unterstützen
  • •Postbearbeitung und Bürobedarf verwalten
  • •Reisebuchungen und Termine koordinieren
  • •Fuhrparkmanagement operativ betreuen
  • •Interne und externe Kontakte sowie Niederlassungen beraten
  • •Telefonzentrale betreuen und Gäste professionell empfangen
  • •Bei Projekten und Events aktiv mitwirken
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
  • •Einführung neuer Prozesse und Systeme unterstützen
  • •Reports, Statistiken und Auswertungen regelmäßig erstellen
  • •Präsentationen, Reportings und Dokumentationen ausarbeiten
  • •Wichtige Dokumente, Verträge und NDAs verwalten
  • •Office- und Site-Management Aufgaben übernehmen
  • •Abläufe mit Dienstleister:innen und Abteilungen koordinieren

Tools & Technologien

MS OfficeNAVANSalesforce

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitzeitsystem mit Stundenkonto

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Geförderte Mitgliedschaft Urban Sports Club
  • •Geförderte Mitgliedschaft EGYM Wellpass
  • •Umkleideräume mit Duschen

Öffi Tickets

  • •Steuerfreie Zuzahlung zum Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterangebote und -rabatte

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Team Events & Ausflüge

  • •Legendäre Team- und Firmenevents

Lockere Unternehmenskultur

  • •Internationales Umfeld
  • •Familiäre Atmosphäre
  • •Kollegiales Umfeld mit Du-Kultur

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Bezuschusstes Mittagessen

Snacks & Getränke

  • •Obst und Getränke

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •E-Ladesäulen auf dem Betriebsgelände
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SFC Energy AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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