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FIFilmlagune GmbH

gestern

Teamassistenz(m/w/x)

Bremen

ab 3.000 - 3.500 / Monat

Vollzeitmit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und vorbereitende Buchhaltung für Onlinehändler im Amazon-Vertrieb. Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich. Saubere Einarbeitung und feste Ansprechperson.

Anforderungen

Möglichkeit zum Quereinstieg
Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Interesse an administrativen Aufgaben und Backoffice-Themen
Proaktive Telefonkommunikation
Eigenständiges Denken und Priorisieren
Guter Umgang mit Leistungsdruck
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
Führerschein Klasse B

Aufgaben

Rechnungen erstellen und versenden
Zahlungseingänge nachhalten
Mahnwesen koordinieren
Belege suchen und zuordnen
Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
Dokumente und Ablagen pflegen
Allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
Termine planen
Interne Abstimmungen durchführen
Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft unterstützen
E-Mails verfassen
Notizen verfassen
Organisatorische Absprachen dokumentieren
Vorlagen und Checklisten erstellen
Kurze Prozessdokumentationen erstellen
Rückfragen zu Rechnungen klären
Offene Posten klären
Termine und administrative Themen abstimmen
Videodrehs einplanen
Models koordinieren
Requisiten bestellen
Einfache Ablaufpläne erstellen
Vorbereitungen vor Ort sicherstellen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

•Sicherer Arbeitsplatz

Sonstige Vorteile

•Klare Aufgaben und Prozesse
•Strukturierter Arbeitsalltag
•Saubere Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

•Feste Ansprechperson
•Zuverlässiges Team
•Vertrauen und klare Erwartungen

Weiterbildungsangebote

•Interne Schulungsplattform

Moderne Technikausstattung

•Moderne Arbeitsausstattung
•Freie Laptop-Wahl

Modernes Büro

•Helles, modernes Büro mit Weserblick

Ergonomischer Arbeitsplatz

•Höhenverstellbare Tische

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Professionelles Arbeitsumfeld

Startup-Atmosphäre

•Kurze Entscheidungswege

Sinnstiftende Arbeit

•Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexibles Arbeiten

•Home Office Möglichkeit

Snacks & Getränke

•Kostenlose Getränke

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Filmlagune GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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