Rud. Otto Meyer Technik
Projekt- / Teamassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
Heilbronn
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Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Betreuung schlüsselfertiger Bauprojekte und Projektentwicklungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Bau/Handwerk erforderlich. Familiäre Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat/Projektassistenz oder vergleichbar (idealerweise Bau/Handwerk)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit ERP/Projektmanagementsoftware (z.B. Nevaris)
- Organisationsgeschick, strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Administrative Betreuung von Bauprojekten
- Pflege von Projekt- und Stammdaten in IT-Systemen
- Verwaltung des Nachunternehmermanagements
- Überwachung von Ausschreibungen
- Verfolgung von Angeboten
- Vertragsverwaltung im Nachunternehmerbereich
- Korrespondenz im Nachunternehmerbereich
- Erstellung von Unternehmensreferenzen
- Pflege von Unternehmensreferenzen
- Zusammenstellung von Nachweisen für Ausschreibungen
- Einreichung von Unterlagen für Ausschreibungen
- Zusammenstellung von Nachweisen für Vergabeverfahren
- Einreichung von Unterlagen für Vergabeverfahren
- Verwaltung von Revisionsunterlagen
- Terminüberwachung bei Revisionsunterlagen
- Prüfung von Revisionsunterlagen auf Vollständigkeit
- Erstellung von Rechnungen
- Überwachung von Zahlungsplänen
- Überwachung von Nachträgen
- Überwachung von Fristen
- Prüfung von Rechnungen im Bereich TGA
- Bearbeitung von Rechnungen im Bereich TGA
- Preisprüfung von TGA-Rechnungen
- Verwaltung von Lieferscheinen
- Überwachung von Skontofristen
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Übernahme allgemeiner Organisationsaufgaben
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeNevaris BuildNevaris Finance
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Sonstige Vorteile
- Überdurchschnittlich gute Sozialleistungen
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäre und kollegiale Unternehmenskultur
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswegen
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Albert Amos GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Albert Amos GmbH & Co. KGÜber das Unternehmen
AL
ConstructionBrackenheim
Das Unternehmen ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen Unternehmenskultur.
amos-bau.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Teupe & Söhne Gerüstbau GmbHBaukaufmann(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBiberach
- Kurz und Klein GmbHKaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHeilbronnab 36.000 / Jahr
- Adolf Lupp GmbH & Co KGWerkstudent im Hochbau(m/w/x)VollzeitWerkstudentnur vor OrtHeilbronn
- Heinrich Schmid GruppeWerkstudent - Bauwesen(m/w/x)VollzeitWerkstudentnur vor OrtHeilbronn