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VOVOIGT Ingenieure GmbH

Teamassistenz(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Angebots- und Ausschreibungsmanagement für Infrastrukturprojekte in Energie und Verkehr bei Planungsbüro. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Teamassistenz erforderlich. JobRad und Unternehmens-Debitkarte.

Anforderungen

  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Teamassistenz oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, mindestens C1-Niveau
  • Grundkenntnisse im Vergabeverfahren (VGV) und der Honorarermittlung nach HOAI von Vorteil

Aufgaben

  • Angebotsprozess organisieren und durchführen
  • Angebote und erforderliche Unterlagen vorbereiten
  • Terminschienen aufstellen und Fristen einhalten
  • Mit Geschäfts- und Projektleitung abstimmen
  • Neue Ausschreibungen recherchieren und identifizieren
  • Angebote erstellen und mit externen Partnern kommunizieren
  • Dokumente wie Tabellen, Übersichten und Präsentationen erstellen und aufbereiten
  • Im kaufmännischen Bereich unterstützen, insbesondere bei der Rechnungsstellung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Controlling unterstützen

Berufserfahrung

  • 2 - 3 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • JobRad

Sonstige Vorteile

  • Unternehmens-Debitkarte
  • Kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Fit am Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VOIGT Ingenieure GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.

    Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
    ab 3.701 / Monat
  • GRE German Rail Engineering GmbH

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  • Berliner Häuser Gruppe

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  • GRE German Rail Engineering GmbH

    Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)

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  • GCP

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