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VO
VOIGT Ingenieure GmbH
vor 3 Monaten

Teamassistenz(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du aktiv den Angebotsprozess, indem du Angebote vorbereitest und Fristen einhältst. Zudem recherchierst du neue Ausschreibungen und kommunizierst mit externen Partnern, während du kaufmännische Aufgaben übernimmst.

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Anforderungen

  • •2-3 Jahre Berufserfahrung in der Teamassistenz oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, mindestens C1-Niveau
  • •Grundkenntnisse im Vergabeverfahren (VGV) und der Honorarermittlung nach HOAI von Vorteil

Berufserfahrung

2 - 3 Jahre

Aufgaben

  • •Angebotsprozess organisieren und durchführen
  • •Angebote und erforderliche Unterlagen vorbereiten
  • •Terminschienen aufstellen und Fristen einhalten
  • •Mit Geschäfts- und Projektleitung abstimmen
  • •Neue Ausschreibungen recherchieren und identifizieren
  • •Angebote erstellen und mit externen Partnern kommunizieren
  • •Dokumente wie Tabellen, Übersichten und Präsentationen erstellen und aufbereiten
  • •Im kaufmännischen Bereich unterstützen, insbesondere bei der Rechnungsstellung
  • •Vorbereitende Buchhaltung und Controlling unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • •JobRad

Sonstige Vorteile

  • •Unternehmens-Debitkarte
  • •Kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Fit am Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VOIGT Ingenieure GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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