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HIHitzler Ingenieure

Teamassistenz Bauprojektsteuerung(m/w/x)

Koblenz
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauprojektsteuerung bei Ingenieurbüro für Schulen und Krankenhäuser. Berufserfahrung in Bauprojektsteuerung von Vorteil, kaufmännische Ausbildung erforderlich. JobRad, Fitnesszuschuss und KITA-Zuschuss.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise Bauprojektsteuerung
  • Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools
  • Organisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise, Freude an aktiver Ablaufsgestaltung
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt
  • Positive Ausstrahlung, freundliches, verbindliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse

Aufgaben

  • Team organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Allgemeine Büroverwaltung übernehmen
  • Büromaterial organisieren
  • Posteingang bearbeiten
  • Materialbestellungen tätigen
  • Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Korrespondenz mit externen Partnern und über Sharepoint führen
  • Getränkevorrat koordinieren
  • Schlüssel verwalten
  • Nebenkosten bearbeiten
  • Unterhaltsreinigung organisieren
  • Fensterreinigung organisieren
  • Externe für Reparaturen koordinieren
  • Beschaffung von Mobiliar organisieren
  • Kurierdienste koordinieren
  • Mitarbeiter:innengespräche organisieren
  • Dienstreisen organisieren
  • Reisen und Hotels buchen
  • Reisekosten kontrollieren
  • Mitarbeitenden-Events organisieren
  • Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
  • Poolautos am Standort verwalten
  • Inspektionen für Poolautos koordinieren
  • Reifenwechsel für Poolautos organisieren
  • Poolautos stichprobenhaft auf Sauberkeit prüfen
  • Kasse führen
  • Spesen verwalten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

OutlookWordExcelTeams

Benefits

Mentoring & Coaching

  • Gründliche Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • HI-Akademie

Sonstige Vorteile

  • JobRad

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Fitnesszuschuss

Kinderbetreuung

  • KITA-Zuschuss

Modernes Büro

  • Modernes Arbeitsumfeld

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomische Arbeitsplätze

Moderne Technikausstattung

  • Technische Ausstattung

Lockere Unternehmenskultur

  • Teamkultur

Team Events & Ausflüge

  • Team Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hitzler Ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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