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Teamassistenz Bauprojektsteuerung(m/w/x)
Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauprojektsteuerung bei Ingenieurbüro für Schulen und Krankenhäuser. Berufserfahrung in Bauprojektsteuerung von Vorteil, kaufmännische Ausbildung erforderlich. JobRad, Fitnesszuschuss und KITA-Zuschuss.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise Bauprojektsteuerung
- Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools
- Organisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise, Freude an aktiver Ablaufsgestaltung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt
- Positive Ausstrahlung, freundliches, verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse
Aufgaben
- Team organisatorisch und administrativ unterstützen
- Allgemeine Büroverwaltung übernehmen
- Büromaterial organisieren
- Posteingang bearbeiten
- Materialbestellungen tätigen
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit externen Partnern und über Sharepoint führen
- Getränkevorrat koordinieren
- Schlüssel verwalten
- Nebenkosten bearbeiten
- Unterhaltsreinigung organisieren
- Fensterreinigung organisieren
- Externe für Reparaturen koordinieren
- Beschaffung von Mobiliar organisieren
- Kurierdienste koordinieren
- Mitarbeiter:innengespräche organisieren
- Dienstreisen organisieren
- Reisen und Hotels buchen
- Reisekosten kontrollieren
- Mitarbeitenden-Events organisieren
- Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
- Poolautos am Standort verwalten
- Inspektionen für Poolautos koordinieren
- Reifenwechsel für Poolautos organisieren
- Poolautos stichprobenhaft auf Sauberkeit prüfen
- Kasse führen
- Spesen verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Outlook
- Word
- Excel
- Teams
Benefits
Mentoring & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- HI-Akademie
Sonstige Vorteile
- JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnesszuschuss
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
Moderne Technikausstattung
- Technische Ausstattung
Lockere Unternehmenskultur
- Teamkultur
Team Events & Ausflüge
- Team Events
Noch nicht perfekt?
- Familienunternehmen in der BauindustrieVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKoblenzab 60.000 - 80.000 / Jahr
- Bedachungen Schmidt GmbH
Teamassistent:in im Dachdeckerhandwerk(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeißenthurm - Engel & Völkers Diamond Real Estate GmbH
Assistenz für Vertrieb und Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKoblenz - Bedachungen Schmidt GmbH
Technische Assistent:in im Dachdeckerhandwerk(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeißenthurm - DEISEN Unternehmensgruppe
Bauleiter Hochbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBoppard
Teamassistenz Bauprojektsteuerung(m/w/x)
Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauprojektsteuerung bei Ingenieurbüro für Schulen und Krankenhäuser. Berufserfahrung in Bauprojektsteuerung von Vorteil, kaufmännische Ausbildung erforderlich. JobRad, Fitnesszuschuss und KITA-Zuschuss.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise Bauprojektsteuerung
- Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools
- Organisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise, Freude an aktiver Ablaufsgestaltung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt
- Positive Ausstrahlung, freundliches, verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse
Aufgaben
- Team organisatorisch und administrativ unterstützen
- Allgemeine Büroverwaltung übernehmen
- Büromaterial organisieren
- Posteingang bearbeiten
- Materialbestellungen tätigen
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit externen Partnern und über Sharepoint führen
- Getränkevorrat koordinieren
- Schlüssel verwalten
- Nebenkosten bearbeiten
- Unterhaltsreinigung organisieren
- Fensterreinigung organisieren
- Externe für Reparaturen koordinieren
- Beschaffung von Mobiliar organisieren
- Kurierdienste koordinieren
- Mitarbeiter:innengespräche organisieren
- Dienstreisen organisieren
- Reisen und Hotels buchen
- Reisekosten kontrollieren
- Mitarbeitenden-Events organisieren
- Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
- Poolautos am Standort verwalten
- Inspektionen für Poolautos koordinieren
- Reifenwechsel für Poolautos organisieren
- Poolautos stichprobenhaft auf Sauberkeit prüfen
- Kasse führen
- Spesen verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Outlook
- Word
- Excel
- Teams
Benefits
Mentoring & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- HI-Akademie
Sonstige Vorteile
- JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnesszuschuss
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
Moderne Technikausstattung
- Technische Ausstattung
Lockere Unternehmenskultur
- Teamkultur
Team Events & Ausflüge
- Team Events
Über das Unternehmen
Hitzler Ingenieure
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen begleitet die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern und Kulturstätten und bietet individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten.
Noch nicht perfekt?
- Familienunternehmen in der Bauindustrie
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKoblenzab 60.000 - 80.000 / Jahr - Bedachungen Schmidt GmbH
Teamassistent:in im Dachdeckerhandwerk(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeißenthurm - Engel & Völkers Diamond Real Estate GmbH
Assistenz für Vertrieb und Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKoblenz - Bedachungen Schmidt GmbH
Technische Assistent:in im Dachdeckerhandwerk(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeißenthurm - DEISEN Unternehmensgruppe
Bauleiter Hochbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBoppard