Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz im Bereich Bau(m/w/x)
Koordination von Projektbesprechungen, Schriftverkehr und Dokumentationen für Großbauprojekte. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Fuhrpark und JobRad.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Erfahrung in Bau- und Immobilienbranche
- Erste Erfahrungen im Vergabewesen (VOB/A bzw. VgV) von Vorteil
- Positive Ausstrahlung und freundliches, verbindliches Auftreten
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationstalent und Freude am Kontakt mit Kunden und Firmen
- Gute Kenntnisse MS-Office-Paket (Word, Excel, Teams, Outlook), idealerweise Kenntnisse gängiger Vergabeplattformen
Aufgaben
- Projektbesprechungen und Jour-Fixe eigenverantwortlich vorbereiten und nachbereiten
- Projektspezifischen Schriftverkehr und Projektdokumentationen verwalten
- Rechnungen und Nachträge von Firmen und Planern prüfen
- Kostenkontrolle in Abstimmung mit Projektleitern pflegen
- Outlook-Kalender, Terminpläne und Fristen koordinieren
- Am Vertrags- und Nachtragsmanagement im Projekt mitwirken
- Team und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Präsentationen und Berichte erstellen
- Beschaffungen für die Niederlassung Ingolstadt organisieren
- Kassenabrechnung für die Niederlassung Ingolstadt führen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- Teams
- Outlook
- Vergabeplattformen
Benefits
Sonstige Vorteile
- Mitwirkung an Großbauprojekten
- JobRad
Mentoring & Coaching
- Fachliche und gründliche Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie
Firmenwagen
- Fuhrpark
Flexibles Arbeiten
- Flexibles mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Modernes Büro
- Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnesszuschuss
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeitendenevents
Noch nicht perfekt?
- STRABAGVollzeitmit HomeofficeKeine AngabeIngolstadt
- Bremer Süd GmbH
Mitarbeiter Zentrale / Empfang(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIngolstadt - Bremer Süd GmbH
Projektleiter Bauen im Bestand(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAugsburg, Ingolstadt, Stuttgart, Karlsruhe, Nürnberg - Bremer Ingolstadt GmbH
Kalkulator:in im Bauwesen - Schlüsselfertigbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIngolstadt - Bremer Ingolstadt GmbH
Projektkoordinator:in TGA (HLSK)(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorIngolstadt
Teamassistenz im Bereich Bau(m/w/x)
Koordination von Projektbesprechungen, Schriftverkehr und Dokumentationen für Großbauprojekte. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Fuhrpark und JobRad.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Erfahrung in Bau- und Immobilienbranche
- Erste Erfahrungen im Vergabewesen (VOB/A bzw. VgV) von Vorteil
- Positive Ausstrahlung und freundliches, verbindliches Auftreten
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationstalent und Freude am Kontakt mit Kunden und Firmen
- Gute Kenntnisse MS-Office-Paket (Word, Excel, Teams, Outlook), idealerweise Kenntnisse gängiger Vergabeplattformen
Aufgaben
- Projektbesprechungen und Jour-Fixe eigenverantwortlich vorbereiten und nachbereiten
- Projektspezifischen Schriftverkehr und Projektdokumentationen verwalten
- Rechnungen und Nachträge von Firmen und Planern prüfen
- Kostenkontrolle in Abstimmung mit Projektleitern pflegen
- Outlook-Kalender, Terminpläne und Fristen koordinieren
- Am Vertrags- und Nachtragsmanagement im Projekt mitwirken
- Team und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Präsentationen und Berichte erstellen
- Beschaffungen für die Niederlassung Ingolstadt organisieren
- Kassenabrechnung für die Niederlassung Ingolstadt führen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- Teams
- Outlook
- Vergabeplattformen
Benefits
Sonstige Vorteile
- Mitwirkung an Großbauprojekten
- JobRad
Mentoring & Coaching
- Fachliche und gründliche Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie
Firmenwagen
- Fuhrpark
Flexibles Arbeiten
- Flexibles mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Modernes Büro
- Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnesszuschuss
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeitendenevents
Über das Unternehmen
Hitzler Ingenieure
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen begleitet die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern und Kulturstätten und bietet individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten.
Noch nicht perfekt?
- STRABAG
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeIngolstadt - Bremer Süd GmbH
Mitarbeiter Zentrale / Empfang(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIngolstadt - Bremer Süd GmbH
Projektleiter Bauen im Bestand(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAugsburg, Ingolstadt, Stuttgart, Karlsruhe, Nürnberg - Bremer Ingolstadt GmbH
Kalkulator:in im Bauwesen - Schlüsselfertigbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIngolstadt - Bremer Ingolstadt GmbH
Projektkoordinator:in TGA (HLSK)(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorIngolstadt