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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HIHitzler Ingenieure

Teamassistenz im Bereich Bau(m/w/x)

Ingolstadt
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Koordination von Projektbesprechungen, Schriftverkehr und Dokumentationen für Großbauprojekte. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Fuhrpark und JobRad.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Erfahrung in Bau- und Immobilienbranche
  • Erste Erfahrungen im Vergabewesen (VOB/A bzw. VgV) von Vorteil
  • Positive Ausstrahlung und freundliches, verbindliches Auftreten
  • Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationstalent und Freude am Kontakt mit Kunden und Firmen
  • Gute Kenntnisse MS-Office-Paket (Word, Excel, Teams, Outlook), idealerweise Kenntnisse gängiger Vergabeplattformen

Aufgaben

  • Projektbesprechungen und Jour-Fixe eigenverantwortlich vorbereiten und nachbereiten
  • Projektspezifischen Schriftverkehr und Projektdokumentationen verwalten
  • Rechnungen und Nachträge von Firmen und Planern prüfen
  • Kostenkontrolle in Abstimmung mit Projektleitern pflegen
  • Outlook-Kalender, Terminpläne und Fristen koordinieren
  • Am Vertrags- und Nachtragsmanagement im Projekt mitwirken
  • Team und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Präsentationen und Berichte erstellen
  • Beschaffungen für die Niederlassung Ingolstadt organisieren
  • Kassenabrechnung für die Niederlassung Ingolstadt führen

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Teams
  • Outlook
  • Vergabeplattformen

Benefits

Sonstige Vorteile

  • Mitwirkung an Großbauprojekten
  • JobRad

Mentoring & Coaching

  • Fachliche und gründliche Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie

Firmenwagen

  • Fuhrpark

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro

  • Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Fitnesszuschuss

Kinderbetreuung

  • KITA-Zuschuss

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeitendenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hitzler Ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • STRABAG

    Assistent:in(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Ingolstadt
  • Bremer Süd GmbH

    Mitarbeiter Zentrale / Empfang(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Ingolstadt
  • Bremer Süd GmbH

    Projektleiter Bauen im Bestand(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Augsburg, Ingolstadt, Stuttgart, Karlsruhe, Nürnberg
  • Bremer Ingolstadt GmbH

    Kalkulator:in im Bauwesen - Schlüsselfertigbau(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Ingolstadt
  • Bremer Ingolstadt GmbH

    Projektkoordinator:in TGA (HLSK)(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Ingolstadt
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