Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau(m/w/x)
Organisation der Bereitstellung und Ausgabe von Arbeitsbekleidung für 20+ Mitarbeitende. Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und überdurchschnittliche Vergütung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Diskretion und freundliches Auftreten
Aufgaben
- Terminplanung und -koordination mit externen Partnern übernehmen
- Professionelle und zuverlässige Kommunikation sicherstellen
- Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung organisieren
- Überblick über Bestände und Anforderungen behalten
- Eigenständig Bestellungen anlegen
- Bestellungen verfolgen
- Korrespondenz eigenständig bearbeiten
- Interne Mitteilungen eigenständig bearbeiten
- Weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft bearbeiten
- Abteilung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Unterlagen vorbereiten
- Interne Abläufe koordinieren
- Als verlässliche Ansprechperson zur Verfügung stehen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich übernehmen
- Dokumentenablage eigenverantwortlich übernehmen
- Datenpflege eigenverantwortlich übernehmen
- Krankmeldungen erfassen und weiterleiten
- Urlaubsanträge erfassen und weiterleiten
- Arbeitszeiten erfassen und weiterleiten
- Sicherstellen, dass Daten korrekt und zeitgerecht übermittelt werden
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- SAP ERP
- Tabellenkalkulation Excel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kultur
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Home
- Jobs in Deutschland
- Hamburg
- Teamassistenz / Abteilungsassistenz / IndustriekauffrauTeamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau b...
Noch nicht perfekt?
- grey engineering GmbHVollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg
- grey engineering GmbH
Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Johnson Controls Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg - MB Energy
Team Assistant(m/w/x)
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Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau(m/w/x)
Organisation der Bereitstellung und Ausgabe von Arbeitsbekleidung für 20+ Mitarbeitende. Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und überdurchschnittliche Vergütung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Diskretion und freundliches Auftreten
Aufgaben
- Terminplanung und -koordination mit externen Partnern übernehmen
- Professionelle und zuverlässige Kommunikation sicherstellen
- Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung organisieren
- Überblick über Bestände und Anforderungen behalten
- Eigenständig Bestellungen anlegen
- Bestellungen verfolgen
- Korrespondenz eigenständig bearbeiten
- Interne Mitteilungen eigenständig bearbeiten
- Weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft bearbeiten
- Abteilung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Unterlagen vorbereiten
- Interne Abläufe koordinieren
- Als verlässliche Ansprechperson zur Verfügung stehen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich übernehmen
- Dokumentenablage eigenverantwortlich übernehmen
- Datenpflege eigenverantwortlich übernehmen
- Krankmeldungen erfassen und weiterleiten
- Urlaubsanträge erfassen und weiterleiten
- Arbeitszeiten erfassen und weiterleiten
- Sicherstellen, dass Daten korrekt und zeitgerecht übermittelt werden
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
- SAP ERP
- Tabellenkalkulation Excel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kultur
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
Über das Unternehmen
grey engineering GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist im Energiesektor tätig und bietet Unterstützung im Bereich Hochspannungsschaltanlagen.
Noch nicht perfekt?
- grey engineering GmbH
Industriekauffrau / Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - grey engineering GmbH
Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Johnson Controls Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg - MB Energy
Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg